Kinh doanh xăng dầu là một trong những ngành nghề có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải được cấp giấy phép đủ điều kiện kinh doanh cây xăng trước khi đi vào hoạt động. Việc xin giấy phép không chỉ giúp cơ sở chấp hành đúng quy định pháp luật mà còn đảm bảo an toàn, chất lượng và tính minh bạch trong quá trình kinh doanh. Bài viết dưới đây từ Song Minh sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục xin giấy phép cây xăng, bao gồm điều kiện, hồ sơ và quy trình thực hiện để doanh nghiệp dễ dàng hoàn tất thủ tục nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả.
Kinh doanh xăng dầu là gì?
Kinh doanh xăng dầu là hoạt động bao gồm một chuỗi các dịch vụ liên quan đến xăng dầu như: xuất và nhập khẩu xăng dầu, sản xuất và pha chế xăng dầu, tạm nhập tái xuất, gia công xuất khẩu xăng dầu, phân phối xăng dầu tại thị trường trong nước thông qua các cửa hàng, đại lý bán lẻ xăng dầu cùng với dịch vụ cho thuê kho, bãi, bảo quản và vận chuyển xăng dầu.
Điều kiện mở cây xăng
Điều kiện mở cây xăng cần hợp pháp
Cây xăng là một loại hình kinh doanh có điều kiện. Và điều kiện để mở mới một cây xăng là rất khó khăn. Thậm chí nhiều công ty sẵn sàng mua hoặc thuê lại các cây xăng sẵn có vì độ phức tạp của loại hình kinh doanh này. Vì vậy, khi muốn mở cây xăng, chủ đầu tư cần đáp ứng vô vàn các điều kiện và thủ tục theo quy định của pháp luật dưới đây.
Theo quy định tại Nghị định số 83/2014/NĐ-CP của Chính phủ, chủ đầu tư muốn mở cây xăng cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bán lẻ xăng dầu. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bán lẻ xăng dầu được cấp bởi Sở Công Thương tỉnh, thành phố nơi có địa điểm kinh doanh. Để đáp ứng được giấy
- Có địa điểm kinh doanh phù hợp với quy hoạch phát triển của địa phương. Địa điểm kinh doanh cây xăng phải nằm trong quy hoạch phát triển hệ thống phân phối xăng dầu của địa phương, của huyện và của Tỉnh.. Ngoài ra, địa điểm kinh doanh cây xăng phải đảm bảo an toàn phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường, cách xa khu dân cư. Diện tích phải rộng, thoáng đãng.
- Có giấy chứng nhận đầu tư của sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh/Thành phố. Hiện nay các cây xăng đều đã nằm trong quy hoạch của sở tài nguyên và môi trường Tỉnh. Tuy nhiên việc chấp thuận đầu tư lại thuộc về sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh/Thành Phố.
- Có cơ sở vật chất, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường. Cơ sở vật chất, trang thiết bị của cây xăng phải đảm bảo các yêu cầu về phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật. Nhân viên tại cây xăng phải có đầy đủ các chứng chỉ về PCCC, chứng chỉ nghề, chứng chỉ bảo vệ môi trường.
- Có phương án đảm bảo an ninh trật tự tại địa điểm kinh doanh. Chủ đầu tư cần có phương án đảm bảo an ninh trật tự tại địa điểm kinh doanh, đồng thời có biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn các hành vi trộm cắp, cướp giật, phá hoại tài sản.
- Có đủ vốn để thực hiện hoạt động kinh doanh. Chủ đầu tư cần có đủ vốn để đầu tư xây dựng, mua sắm cơ sở vật chất, trang thiết bị, hàng hóa, chi trả các chi phí hoạt động kinh doanh và các chi phí khác.
- Có giấy chứng nhận đấu nối của sở giao thông cấp Tỉnh/Thành Phố. Việc mở mới các cây xăng đa phần được các chủ đầu tư chọn lựa các trục đường lớn có lượng người tham gia giao thông đông đúc. Tuy nhiên việc để sở giao thông cấp Tỉnh/Thành Phố chấp thuận đấu nối cây xăng với trục đường lớn không phải dễ dàng. Có 1 số khu vực phải trình cấp Bộ ngành Trung Ương để phê duyệt.
Ngoài ra, chủ đầu tư cũng cần đáp ứng các điều kiện về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của nhân viên làm việc tại cây xăng. Cụ thể, nhân viên trực tiếp bán xăng dầu phải được đào tạo, huấn luyện về nghiệp vụ bán xăng dầu và phòng cháy, chữa cháy.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên là cần thiết để đảm bảo an toàn, an ninh trật tự và bảo vệ môi trường tại các cây xăng.
Chi phí mở cây xăng
Mở cây xăng cần bao nhiêu vốn và Chi phí mở mới cây xăng hiện nay tùy thuộc vào mức độ và độ lớn cây xăng mà bạn muốn mở. Các cây xăng hiện nay trung bình đều có 3 cột bơm. 1 Cột Xăng 95, 1 cột Xăng E5 và 1 cột Dầu.Việc mở cây xăng ở nông thôn chi phí sẽ ít hơn nhiều so với mở cây xăng ở Thành Phố.
- Chi phí san lấp mặt bằng và đầu tư nhà trung tâm, nhà vệ sinh, phòng nghỉ cho nhân viên hết cỡ 500 triệu
- Chi phí xây dựng và đầu tư trang thiết bị 3 cột bơm, 3 tẹc chứa hàng hết cỡ 800 triệu
- Chi phí để duy trì hàng tổn kho ở 3 tẹc, bắt buộc luôn có hàng sẵn hết cỡ 600 triệu
3 chi phí này ở mức có thể giải quyết được nếu như bạn đã hoàn tất thủ tục xin được cấp phép xây dựng và kinh doanh xăng dầu.
Theo như chia sẻ 1 của nhiều chủ doanh nghiệp đang kinh doanh xăng dầu, hiện nay chi phí mở mới 1 cây xăng quy mô tầm trung gồm có 3 cột bơm rơi vào tầm cỡ 4 – 5 tỷ.
Tuy nhiên nhiều chủ cây xăng hiện nay đều than ngắn thở dài vì chiết khấu mà các đại lý phân bổ cho hiện nay quá thấp. Giá dầu thế giới, giá xăng dầu Singapore nhập khẩu lên xuống thất thường và quan trọng hơn chu kỳ điều chỉnh giá xăng dầu rơi vào 10 ngày nên nhiều khi hàng bán không kịp là lỗ và ngược lại.
Hồ sơ xin cấp phép mở cây xăng gồm những gì?
Hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận cửa hàng đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Bản kê trang thiết bị của cây xăng và tài liệu chứng minh cây xăng được xây dựng hợp pháp
- Bản sao chứng chỉ hoặc giấy tờ tương đương về đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý và nhân viên tại cây xăng
- Bản sao văn bản xác nhận cung cấp hàng của thương nhân cung cấp cho các cây xăng
- Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hoặc thuê cửa hàng với thời hạn tối thiểu 5 năm.
Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình cấp phép diễn ra thuận lợi và đúng quy định hiện hành về kinh doanh xăng dầu.
Thủ tục mở cây xăng kinh doanh xăng dầu
Quy trình mở cây xăng được quy định rõ ràng để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật, giúp thương nhân dễ dàng theo dõi từng bước.
Bước 1: Đăng ký kinh doanh và chuẩn bị địa điểm
Trước tiên, thương nhân cần đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Tài chính, với ngành nghề kinh doanh xăng dầu. Đồng thời, lựa chọn và ký hợp đồng thuê hoặc sở hữu địa điểm phù hợp, đảm bảo cách xa khu vực cấm theo quy hoạch. Việc này mất khoảng 5-7 ngày làm việc, và cần kiểm tra kỹ giấy phép xây dựng để tránh sai sót về vị trí, vì địa điểm không đạt chuẩn có thể dẫn đến từ chối toàn bộ hồ sơ. Theo quy định, địa điểm phải có diện tích đủ lớn để lắp đặt thiết bị an toàn.
Bước 2: Thiết kế và xây dựng cơ sở vật chất
Sau khi có địa điểm, tiến hành thiết kế cây xăng theo tiêu chuẩn kỹ thuật, bao gồm bồn chứa, cột bơm và hệ thống PCCC. Thuê đơn vị tư vấn thiết kế được cấp phép để lập bản vẽ, sau đó xin giấy phép xây dựng từ UBND cấp xã. Quá trình xây dựng phải giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng, thường kéo dài 3-6 tháng tùy quy mô. Kiểm định thiết bị sau xây dựng là bắt buộc, với chứng nhận từ cơ quan đo lường chất lượng nhà nước, giúp đáp ứng điều kiện mở cây xăng về an toàn.
Bước 3: Đào tạo nhân sự và nộp hồ sơ cấp phép
Tiếp theo, tổ chức đào tạo cho nhân viên về nghiệp vụ kinh doanh xăng dầu và PCCC, lấy giấy chứng nhận từ các trung tâm được công nhận. Sau đó, nộp hồ sơ đầy đủ tại Sở Công Thương, bao gồm tất cả tài liệu đã chuẩn bị. Thời gian thẩm định khoảng 30 ngày, và nếu đạt, sẽ nhận giấy phép kinh doanh xăng dầu. Theo Nghị định 80/2023/NĐ-CP, sau cấp phép, cần kiểm tra định kỳ để duy trì hoạt động.
Bước 4: Kiểm tra và đưa vào hoạt động
Cuối cùng, cơ quan chức năng sẽ kiểm tra thực tế tại chỗ để xác nhận tuân thủ điều kiện mở cây xăng. Nếu đạt, cây xăng có thể hoạt động, nhưng phải báo cáo định kỳ về doanh thu và an toàn. Bước này giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề tiềm ẩn, đảm bảo vận hành lâu dài mà không bị gián đoạn.
Lưu ý quan trọng khi đáp ứng điều kiện mở cây xăng
Khi thực hiện điều kiện mở cây xăng, thương nhân cần chú ý đến các yếu tố pháp lý và thực tiễn để tránh rủi ro không đáng có. Đầu tiên, việc tuân thủ quy hoạch địa phương là rất quan trọng, vì nhiều khu vực đô thị đã hạn chế mở mới cây xăng để bảo vệ môi trường và an toàn giao thông. Theo Nghị định 95/2021/NĐ-CP, nếu địa điểm nằm trong vùng cấm, hồ sơ sẽ bị từ chối ngay lập tức, dẫn đến mất thời gian và chi phí đầu tư ban đầu.
Về tài chính, chi phí mở cây xăng thường dao động từ 5-10 tỷ đồng, bao gồm xây dựng và thiết bị, nên cần lập kế hoạch vốn rõ ràng để chứng minh khả năng đầu tư khi nộp hồ sơ. Nhân sự không chỉ cần chứng chỉ mà còn phải cam kết tuân thủ quy trình vận hành hàng ngày, tránh các sai sót như đo lường không chính xác có thể dẫn đến phạt hành chính. PCCC là yếu tố then chốt, với yêu cầu lắp đặt hệ thống báo cháy tự động và diễn tập định kỳ, theo quy định tại Nghị định 83/2014/NĐ-CP.
Ngoài ra, trong bối cảnh quy định mới từ Nghị định 80/2023/NĐ-CP, thương nhân phải cập nhật các thay đổi về tiêu chuẩn môi trường, như xử lý chất thải dầu mỡ để tránh ô nhiễm nguồn nước. Việc hợp tác với các nhà cung cấp xăng dầu uy tín cũng giúp đảm bảo nguồn hàng ổn định, đồng thời giảm rủi ro pháp lý liên quan đến chất lượng sản phẩm.
Hiệu lực của Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu
– Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu có thời hạn hiệu lực là năm (05) năm kể từ ngày cấp mới.
– Khi Giấy xác nhận đủ điều kiện làm đại lý bán lẻ xăng dầu hết hiệu lực thi hành, thương nhân phải lập hồ sơ như mục (2.4) và gửi về cơ quan có thẩm quyền trước ba mươi (30) ngày, trước khi Giấy xác nhận hết hiệu lực.
Câu hỏi thường gặp về thủ tục xin giấy phép cây xăng
Điều kiện mở cây xăng có thay đổi gì theo quy định mới nhất?
Theo Nghị định 80/2023/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 95/2021/NĐ-CP và Nghị định 83/2014/NĐ-CP, các điều kiện cơ bản vẫn giữ nguyên nhưng bổ sung yêu cầu nghiêm ngặt hơn về đánh giá tác động môi trường và thời hạn thuê đất tối thiểu 5 năm. Điều này nhằm tăng cường an toàn và bảo vệ môi trường, đặc biệt ở khu vực đô thị. Thương nhân cần cập nhật hồ sơ để phù hợp, tránh tình trạng cấp phép bị thu hồi sau này. Việc thay đổi giúp ngành kinh doanh xăng dầu phát triển bền vững hơn.
Chi phí ước tính để đáp ứng điều kiện mở cây xăng là bao nhiêu?
Chi phí mở cây xăng thường từ 5-15 tỷ đồng, tùy quy mô và vị trí, bao gồm xây dựng cơ sở (khoảng 3-5 tỷ), thiết bị (2-4 tỷ) và đào tạo nhân sự (khoảng 100-200 triệu). Theo quy định, cần chứng minh nguồn vốn khi nộp hồ sơ tại Sở Công Thương. Các khoản phí hành chính như cấp phép khoảng 50-100 triệu, chưa kể chi phí thuê đất hàng năm. Lập kế hoạch tài chính chi tiết sẽ giúp quá trình suôn sẻ.
Thời gian hoàn tất thủ tục mở cây xăng mất bao lâu?
Quy trình thường mất 6-12 tháng, từ đăng ký kinh doanh đến cấp phép và kiểm tra thực tế. Bước chuẩn bị hồ sơ và xây dựng chiếm phần lớn thời gian (4-8 tháng), trong khi thẩm định tại Sở Công Thương khoảng 30 ngày. Nếu hồ sơ đầy đủ và không có sai sót, có thể rút ngắn xuống 6 tháng. Theo Nghị định 83/2014/NĐ-CP, chậm trễ thường do thiếu giấy tờ PCCC hoặc thiết kế không đạt chuẩn, nên chuẩn bị kỹ từ đầu là cần thiết.
Thủ tục xin giấy phép cây xăng đòi hỏi doanh nghiệp phải chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về an toàn, môi trường và phòng cháy chữa cháy. Việc được cấp giấy phép không chỉ giúp cơ sở kinh doanh hợp pháp mà còn tạo dựng uy tín, nâng cao niềm tin của khách hàng và đối tác. Nếu bạn cần hỗ trợ trọn gói, từ tư vấn điều kiện đến nộp hồ sơ và nhận kết quả nhanh chóng, Song Minh sẵn sàng đồng hành – chuyên nghiệp, minh bạch và tiết kiệm thời gian.