Công ty Song Minh trân trọng trình bày hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh theo quy định của pháp luật. Việc đăng ký được tiến hành nhằm hợp pháp hóa hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo đầy đủ cơ sở pháp lý để triển khai các lĩnh vực kinh doanh đã dự kiến, đồng thời tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản pháp luật có liên quan. Mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây!

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là một văn bản chính thức hoặc tài liệu pháp lý được cấp bởi cơ quan quản lý cho cá nhân hoặc tổ chức để cho phép họ thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc thương mại.

Giấy phép này là một phần quan trọng của việc điều hành một doanh nghiệp hợp pháp và có thể bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin về chủ doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của người sở hữu hoặc người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
• Loại hình kinh doanh: Mô tả về loại hình hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ thực hiện.
• Địa điểm kinh doanh: Địa chỉ cụ thể của nơi doanh nghiệp sẽ hoạt động.
• Ngày cấp giấy phép: Ngày mà giấy phép được cấp.
• Thời hạn giấy phép: Thời gian giới hạn trong đó doanh nghiệp có quyền hoạt động dưới giấy phép này.
• Các điều kiện và hạn chế: Các điều kiện và hạn chế cụ thể mà doanh nghiệp phải tuân theo khi hoạt động.

Loại hình hoạt động nào cần đăng ký giấy phép kinh doanh?

Có 7 hình thức đăng ký giấy phép kinh doanh, bao gồm:

• Đăng ký thành lập hộ kinh doanh;
• Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức Việt Nam: có một số loại hình doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:
• Doanh nghiệp tư nhân;
• Công ty hợp danh;
• Công ty TNHH bao gồm: Công ty TNHH một thành viên và Công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Công ty cổ phần;
• Đăng ký thành lập doanh nghiệp có vốn góp của cá nhân, tổ chức nước ngoài.

Điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh

Căn cứ theo Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP (hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2020) về đăng ký doanh nghiệp quy định về điều kiện đăng ký giấy phép kinh doanh như sau:

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh cho hộ kinh doanh

Để đăng ký thành lập hộ kinh doanh, bạn cần nộp 01 bộ hồ sơ đầy đủ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện. Theo Điều 88 của Nghị định 168/2025/NĐ-CP,

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh bản chính theo mẫu đăng ký kinh doanh tại Mẫu số 1 – Phụ lục II, Thông tư 68/2025/TT-BTC.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân cho chủ hộ và các thành viên gia đình đăng ký.
• Bản sao biên bản họp gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh, nếu có nhiều thành viên cùng tham gia.
• Bản sao văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh trong trường hợp đăng ký chung.

Theo Khoản 2 Điều 90 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cơ quan đăng ký không được yêu cầu thêm giấy tờ ngoài những giấy tờ đã nêu.

Hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp

Theo Chương V Nghị định 168/2025/NĐ-CP, nhà đầu tư cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ khi thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách đầy đủ các thành viên hoặc cổ đông:
• Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, cần có danh sách thành viên.
• Đối với công ty cổ phần, cần có danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.

Bản sao của các giấy tờ pháp lý khác:

• Giấy tờ pháp lý cá nhân của chủ doanh nghiệp tư nhân.
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật.
• Giấy tờ pháp lý của thành viên công ty hoặc cổ đông sáng lập.
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền cùng với văn bản chỉ định người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, nếu doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất

Để hoạt động hợp pháp tại Việt Nam bắt buộc doanh nghiệp hộ kinh doanh phải đăng ký giấy phép kinh doanh.

Dưới đây là quy trình thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị và thực hiện đúng quy định pháp luật.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh

Soạn thảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo từng loại hình doanh nghiệp (hộ kinh doanh, công ty TNHH, công ty cổ phần, v.v.).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Đối với doanh nghiệp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Đối với hộ kinh doanh: Nộp hồ sơ tại phòng kinh tế hoặc kế hoạch tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi kinh doanh.
• Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hoặc online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Xét duyệt và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh.

Bước 4: Đóng lệ phí và nhận giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp thực hiện đóng lệ phí theo quy định.

Nhận giấy phép kinh doanh sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính

Bước 5: Cập nhật thông tin và hoàn thiện thủ tục sau cấp phép

Sau khi nhận giấy phép, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin với các cơ quan liên quan như cơ quan thuế, đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, mở tài khoản ngân hàng, thông báo mẫu dấu, treo bảng hiệu tại trụ sở, v.v

Hoàn thành các thủ tục này giúp doanh nghiệp đủ điều kiện pháp lý để hoạt động kinh doanh bình thường.

Thời gian xin giấy phép kinh doanh

Tại Song Minh, thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh công ty đều sẽ được hoàn thành nhanh chóng, chỉ trong 3 ngày.

Bao gồm quy trình như sau:

• Soạn toàn bộ hồ sơ;
• Trình khách hàng ký hồ sơ tận nơi;
• Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh tại Sở KH&ĐT;
• Chỉ trong vòng 3 ngày, Sở KH&ĐT sẽ kiểm duyệt hồ sơ và cấp giấy phép kinh doanh;
• Đại diện doanh nghiệp nhận giấy phép kinh doanh tại Sở KH&ĐT
• Bàn giao giấy phép kinh doanh cùng con dấu tận nơi.

Trong khi đó, bạn chỉ cần cung cấp cho chúng tôi các thông tin đơn giản như:

• Thông tin công ty dự kiến: tên công ty, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ và tỷ lệ vốn góp của từng thành viên/cổ đông…;
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu không quá 6 tháng của người đại diện pháp luật, chủ sở hữu, thành viên góp vốn hoặc cổ đông sáng lập

Nơi nộp hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh

Sau khi hoàn thành soạn thảo hồ sơ xin giấy phép kinh doanh theo quy định, bạn tiến hành nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố, nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Hình thức nộp hồ sơ có thể là:

Ngoài ra, bạn còn có thể nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư. Tuy nhiên, hầu hết các tỉnh, thành phố lớn (điển hình như TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Quảng Ninh, Bình Dương…) hiện tại chỉ tiếp nhận hồ sơ qua mạng. Do đó, để không mất thời gian, công sức đi lại, bạn nên liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh tại tỉnh, thành doanh nghiệp đăng ký thành lập để xác nhận hình thức nộp trước khi thực hiện.

Những lưu ý khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh

Khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh, có một số lưu ý quan trọng bạn cần tuân theo để đảm bảo quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ và hợp pháp:

• Tìm hiểu luật pháp: Nắm vững các quy định, quy tắc và luật pháp liên quan đến loại hình kinh doanh bạn muốn thực hiện. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ yêu cầu và điều kiện cần thiết để đăng ký.
• Loại hình kinh doanh: Xác định loại hình kinh doanh bạn muốn thực hiện (doanh nghiệp cá nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH, hộ kinh doanh, vv.) và tuân theo quy định của loại hình này.
• Địa điểm kinh doanh: Chọn địa điểm phù hợp cho hoạt động kinh doanh của bạn và đảm bảo tuân thủ các quy định về quy hoạch, an toàn và môi trường.
• Hồ sơ và giấy tờ: Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ và hồ sơ cần thiết, bao gồm giấy tờ cá nhân, giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp, kế hoạch kinh doanh, hợp đồng thuê mặt bằng, và các tài liệu khác liên quan.
• Thời hạn và lệ phí: Tuân theo các thời hạn đăng ký và thanh toán lệ phí liên quan đúng hạn. Việc không tuân theo thời hạn có thể dẫn đến việc hoãn lại quá trình đăng ký.
• Các cơ quan liên quan: Liên hệ và hợp tác với các cơ quan quản lý, như cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh, và cơ quan đầu tư theo yêu cầu.
• Ký kết hợp đồng và cam kết: Khi yêu cầu, ký kết các cam kết và hợp đồng liên quan đến quá trình đăng ký và hoạt động kinh doanh.
• Tuân thủ thuế: Nắm vững các quy định thuế và đảm bảo bạn tuân thủ các quy định thuế liên quan đến doanh nghiệp của bạn.
• Bảo vệ thông tin cá nhân: Bảo vệ thông tin cá nhân và thông tin doanh nghiệp khỏi việc sử dụng sai mục đích và vi phạm quyền riêng tư.
• Hỗ trợ chuyên gia: Nếu cần, tìm kiếm sự hỗ trợ từ luật sư hoặc chuyên gia tư vấn kinh doanh để đảm bảo rằng quá trình đăng ký diễn ra đúng cách và tuân theo tất cả các yêu cầu pháp lý.

Những công việc cần làm sau khi đăng ký giấy phép kinh doanh

• Đặt dấu cho công ty và thông báo việc sử dụng mẫu dấu tới Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Khai thuế ban đầu tại cục thuế quận hoặc huyện tại địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp.
• Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp.
• Đăng ký và kích hoạt token chữ ký số điện tử.
• Kích hoạt dịch vụ nộp thuế điện tử và hoàn tất thủ tục nộp thuế môn bài cho năm hiện tại.
• Đặt bảng hiệu tại trụ sở công ty để thông báo vị trí và tên của doanh nghiệp.
• Xin đặt in hóa đơn tại cục thuế quận hoặc huyện sau khi nhận được sự chấp thuận. Sau đó, tiến hành in hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp.

Đăng ký kinh doanh hộ cá thể hết bao nhiêu tiền?

• Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể: 100,000 đ
• Sau khi được cấp giấy chứng nhận hộ kinh doanh cá thể thì chủ hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu cho hộ kinh doanh của mình

Dịch vụ xin giấy phép kinh doanh tại Song Minh

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thực hiện các thủ tục pháp lý, xác định thông tin dự kiến thành lập công ty hoặc đơn giản là muốn đẩy nhanh quá trình ra giấy phép thì có thể tham khảo dịch vụ làm giấy phép kinh doanh tại Song Minh:

• Miễn phí tư vấn thông tin thành lập công ty dự kiến của doanh nghiệp để đảm bảo tính hợp lệ, giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng;
• Miễn phí tư vấn các vấn đề về pháp ký, kế toán – thuế;
• Miễn phí dịch vụ công chứng, giao nhận, bàn giao kết quả tận nhà theo yêu cầu;
• Miễn phí hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng;
• Miễn phí tư vấn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Các câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép kinh doanh

Quy trình, thủ tục làm giấy phép kinh doanh gồm những gì?

Có thể nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh theo những hình thức nào?

Đăng ký xin giấy phép kinh doanh có mất phí không?

Làm giấy phép kinh doanh mất bao lâu?

Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh ở đâu?

Làm giấy phép kinh doanh online có mất tiền không?

Việc hoàn tất thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là bước nền tảng quan trọng để doanh nghiệp vững vàng phát triển và khẳng định uy tín trên thị trường. Với sự chuẩn bị đầy đủ, hồ sơ minh bạch và tuân thủ đúng quy trình, Công ty Song Minh sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ bước đầu đến khi nhận giấy phép, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro pháp lý.

Hãy để Song Minh đồng hành cùng bạn trên hành trình xây dựng và phát triển doanh nghiệp, biến ý tưởng kinh doanh thành hiện thực một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả. Liên hệ ngay hôm nay để khởi đầu thành công của bạn!