Ngày nay, việc làm hộ chiếu (passport) đã trở nên đơn giản hơn rất nhiều nhờ hình thức đăng ký trực tuyến. Thay vì phải xếp hàng chờ đợi tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, bạn có thể dễ dàng thực hiện các bước khai báo, nộp hồ sơ và đặt lịch hẹn ngay trên cổng dịch vụ công. Cách làm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn đảm bảo quy trình minh bạch, hiện đại và thuận tiện cho mọi công dân.
Trong bài viết dưới đây, Song Minh sẽ hướng dẫn làm passport online tại nhà nhanh nhất từng chi tiết qua các bước giúp bạn sẵn sàng cho những chuyến đi trong nước và quốc tế nhé!
Hộ chiếu online là gì?
Hộ chiếu online (hay passport online) là cách gọi tắt của việc đăng ký làm hộ chiếu online. Thủ tục này được thực hiện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công An. Người xin hộ chiếu online có thể nhận kết quả tại nhà qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan cấp.
Với cách làm hộ chiếu online, bạn không cần lên Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục chụp ảnh, lấy vân tay, đóng phí.
Nhờ đó, bạn sẽ:
- Không mất thời gian, công sức ra tận nơi cấp hộ chiếu và xếp hàng chờ đợi đến lượt
- Có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu, dù là TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội, ở thành phố hay ở quê, chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối internet
- Dễ dàng tra cứu hộ chiếu online
Các loại hộ chiếu
Có 3 loại hộ chiếu tại Việt Nam hiện nay là:
- Hộ chiếu phổ thông (hộ chiếu xanh): Loại phổ biến nhất hiện nay, được cấp cho hầu hết công dân Việt Nam với các mục đích như du lịch, du học, công tác…;
- Hộ chiếu công vụ (màu xanh ngọc bích): Cấp cho các đối tượng thuộc cơ quan hành chính nhà nước nhằm thực hiện nhiệm vụ được giao;
- Hộ chiếu ngoại giao (hộ chiếu đỏ): Cấp cho các quan chức cấp cao như Bộ trưởng, Thứ trưởng, Bí thư, Phó bí thư, Chủ tịch tỉnh… khi công tác nước ngoài.
Đối tượng được làm hộ chiếu online
Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:
- Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị;
- Có tài khoản định danh VNeID
- Sử dụng sim chính chủ và được đăng ký bằng căn cước công dân gắn chíp để khai thành công mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể xin hộ chiếu online bằng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp.
Điều kiện đăng ký làm passport online, làm hộ chiếu online
Về cơ bản, để xin hộ chiếu phổ thông online, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam trong nước, có CCCD gắn chip hoặc CCCD 12 số.
- Có tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp.
- Có thể thanh toán lệ phí làm hộ chiếu online thông qua tài khoản ngân hàng hoặc các tài khoản thanh toán khác.
Trường hợp công dân Việt Nam chưa đủ 14 tuổi hoặc có vấn đề trong việc nhận thức, khó khăn trong việc thực hiện các hành vi dân sự hoặc mất năng lực hành vi dân sự cần đáp ứng thêm điều kiện sau:
- Trong quá trình thực hiện thủ tục làm passport online cần có bố, mẹ/người bảo hộ khác/người đại diện pháp luật hỗ trợ tiến hành.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi có thể sử dụng tài khoản VNeID của bố mẹ, người giám hộ hoặc người đại diện pháp luật để tiến hành thủ tục làm hộ chiếu online.
- Đối với người không đủ năng lực hành vi nhân sự thì người giám hộ cần có đầy đủ giấy tờ đại diện hợp pháp được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm passport online
Khi làm passport online, bạn cần chuẩn bị trước các hồ sơ giấy tờ sau:
- 01 ảnh chân dung và 01 ảnh mặt trước, sau thẻ CCCD có gắn chíp, ảnh cần đáp ứng điều kiện:
- Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng)
- Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6
- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh
- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
- Phông nền trắng
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi
- Định dạng file jpeg 2000
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất (với người trên 14 tuổi)
Với trẻ em, cần nộp thêm các giấy tờ như sau:
- 1 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi, mã định danh của trẻ
- 02 ảnh chân dung cần đáp ứng các điều kiện như trên
- Xác nhận thường trú/tạm trú (không bắt buộc)
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất còn giá trị sử dụng nếu đã được cấp hộ chiếu; trường hợp hộ chiếu còn giá trị sử dụng bị mất phải kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền
- Bản sao giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi.
Lưu ý: Các hồ sơ còn lại cũng phải là bản chụp, định dạng .jpeg, không chấp nhận định dạng .pdf hoặc .docx. Mỗi tập tin tải lên có dung lượng không quá 6MB.
Hướng dẫn làm passport online tại nhà nhanh nhất?
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
Bước 2: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” => Tại khung lĩnh vực TTHC nhập “Hộ chiếu” => Nhấn “Tìm kiếm”
Bước 3: Chọn bộ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thực hiện tại cấp tỉnh/ tại cấp trung ương
– Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) đối với công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
Bước 4: Chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng để đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an => Chọn nộp hồ sơ và tiến hành đăng nhập.
Bước 5: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” => Chọn “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 6: Tiến hành tải lên các ảnh, thông tin cá nhân => Nộp hồ sơ trực tuyến.
Trường hợp làm passport online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx
Bước 2: Chọn “Chọn mục này để kê khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” => Nhập đầy đủ thông tin cá nhân.
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đã khai => Nộp tờ khai
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Với mỗi mục đích làm hộ chiếu phổ thông online khác nhau, thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận cũng có sự khác biệt.
Cụ thể như sau:
| Mục đích làm hộ chiếu | Thời hạn làm hộ chiếu online | Cơ quan làm thủ tục |
| Cấp lần đầu | 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú i. |
| Cấp lần thứ 2 trở đi | 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp:
|
03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.– Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.– Cơ quan Quản lý xuất nhập khẩu |
Mức thu phí đối với cá nhân đăng ký làm passport online là bao nhiêu?
Tại Điều 4 Thông tư 25/2021/TT-BTC được bổ sung bởi Điều 5 Thông tư 63/2023/TT-BTC có quy định về mức thu phí, lệ phí như sau:
Mức thu phí, lệ phí
1. Mức thu phí, lệ phí trong lĩnh vực xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh, cư trú tại Việt Nam được quy định tại Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Phí cấp thị thực và các giấy tờ khác có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh, cư trú cho người nước ngoài thu bằng đồng Việt Nam, đồng Đôla Mỹ (USD). Đối với mức thu quy định bằng USD thì được thu bằng USD hoặc thu bằng đồng Việt Nam trên cơ sở quy đổi từ USD ra đồng Việt Nam áp dụng tỷ giá USD mua vào theo hình thức chuyển khoản của Hội sở chính Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam tại thời điểm nộp phí hoặc cuối ngày làm việc liền trước ngày lễ, ngày nghỉ.
3. Trường hợp công dân Việt Nam nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu theo hình thức trực tuyến:
a) Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2024 đến hết ngày 31 tháng 12 năm 2025, áp dụng mức thu lệ phí bằng 90% (chín mươi phần trăm) mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.
b) Kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2026 trở đi, áp dụng mức thu lệ phí quy định tại điểm 1 Mục I Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư này.
Như vậy, mức thu phí, lệ phí với cá nhân đăng ký làm passport online được quy định như sau:
– Cấp mới hộ chiếu: 200.000 VNĐ/lần cấp;
– Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất: 400.000 VNĐ/lần cấp;
– Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự: 100.000 VNĐ/lần cấp;
Lưu ý: Lệ phí này đã bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử.
Một số lỗi thường mắc trong quá trình làm hộ chiếu online
Việc làm hộ chiếu online mang lại cho công dân nhiều lợi ích nhưng bên cạnh đó cũng tồn tại nhiều lỗi dễ dàng gặp phải. Có thể kể đến như:
- Chuẩn bị tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác: Hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS hoặc email cho bạn để bổ sung hồ sơ. Ngoài ra bạn có thể truy cập trang Cổng dịch vụ công Bộ Công An, tìm và chọn Quản lý hồ sơ đã nộp và cập nhật lại.
- Lỗi kỹ thuật và mất kết nối: Trong quá trình đăng ký, hãy đảm bảo kết nối internet luôn ổn định. Nếu bị ngắt quãng, tải lại trang web và làm lại.
- Ảnh chân dung không đúng yêu cầu: Không rõ nét, quá tối, bị mờ,… dẫn đến không đạt chuẩn ảnh trên hộ chiếu. Hệ thống sẽ thông báo cho bạn, việc của bạn là lựa chọn hoặc chụp 1 ảnh khác đảm bảo đúng yêu cầu.
- Thiếu thông tin an ninh: Bạn cần lựa chọn sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ để đảm bảo tính bảo mật của tài khoản.
Các câu hỏi thường gặp khi làm Passport Online
Phải làm gì khi nộp hộ chiếu online nhưng chưa được tiếp nhận?
Nếu bạn đã nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu online nhưng chưa được tiếp nhận, bạn cần kiểm tra lại hồ sơ để đảm bảo:
- Tất cả thông tin cung cấp đều đúng theo quy định
- Bạn đã thực hiện thanh toán phí làm hộ chiếu.
Trong trường hợp đã đầy đủ, bạn có thể gọi điện tới số điện thoại của cơ quan cấp để có câu trả lời.
App làm hộ chiếu online là app nào?
Hiện tại chưa có app làm hộ chiếu online. Hộ chiếu online được đăng ký trực tiếp tại website của Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Làm sao để hủy hồ sơ làm hộ chiếu online?
Bạn chỉ có thể tự hủy hồ sơ đang có yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc chưa có yêu cầu thanh toán. Các bước hủy hồ sơ làm hộ chiếu online bao gồm:
- Truy cập vào trang https://dichvucong.bocongan.gov.vn;
- Đăng nhập tài khoản;
- Click vào tên tài khoản ở góc trên bên phải; chọn quản lý hồ sơ đã nộp, sẽ thấy nút “Hủy hồ sơ”
(Lưu ý: chỉ hồ sơ đang có yêu cầu bổ sung hồ sơ và chưa có yêu cầu thanh toán mới tự hủy được).
Với phương thức làm hộ chiếu trực tuyến, công dân Việt Nam có thể dễ dàng nộp hồ sơ mà không cần di chuyển đến cơ quan đại diện, tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Sau khi hoàn tất đầy đủ các thủ tục trực tuyến, hồ sơ sẽ được kiểm tra rồi gửi hộ chiếu về địa chỉ mà người dân đã đăng ký.
Ngoài ra, nếu bạn không có thời gian để đăng ký và chuẩn bị hồ sơ, liên hệ ngay với Song Minh để nhận hỗ trợ từ dịch vụ làm hộ chiếu online nhanh chóng.
Hướng dẫn làm passport online tại nhà không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn mang lại trải nghiệm thuận tiện, nhanh gọn và an toàn hơn rất nhiều so với cách truyền thống. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thao tác đúng theo hướng dẫn và đặt lịch hẹn trực tuyến, bạn hoàn toàn có thể sở hữu hộ chiếu trong thời gian ngắn để sẵn sàng cho mọi chuyến đi.
Nếu bạn đang có dự định du lịch, công tác hoặc du học, hãy bắt đầu ngay hôm nay để không bỏ lỡ cơ hội. Song Minh luôn đồng hành, chia sẻ thông tin hữu ích và hỗ trợ bạn trên hành trình hội nhập quốc tế.