Kinh doanh vé máy bay là lĩnh vực dịch vụ có nhu cầu cao và tiềm năng phát triển ổn định. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, cá nhân hoặc hộ gia đình cần thực hiện đăng ký giấy phép hộ kinh doanh vé máy bay theo đúng quy định pháp luật. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký không chỉ giúp quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài và uy tín trên thị trường.

Cơ sở pháp lý

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 47/2021/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp
• Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư

Giấy phép kinh doanh vé máy bay là gì?

Giấy phép kinh doanh vé máy bay là văn bản pháp lý (thường là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh) do cơ quan thẩm quyền cấp, cho phép cá nhân/tổ chức hoạt động hợp pháp trong lĩnh vực đại lý bán vé máy bay. Đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, yêu cầu doanh nghiệp phải có hợp đồng đại lý với hãng hàng không và đảm bảo năng lực tài chính.

Tại sao giấy phép kinh doanh lại quan trọng?

Có giấy phép hỗ trợ kinh doanh vé máy bay, con lắc là vô cùng quan trọng vì nó tạo nên sự uy tín và đáng tin cậy cho doanh nghiệp. Khi khách hàng biết rằng họ đang giao dịch với một doanh nghiệp có giấy phép hợp pháp, họ sẽ cảm thấy yên tâm và tin tưởng hơn khi mua vé máy bay và tàu lắc.

Ai được thành lập hộ kinh doanh đại lý vé máy bay?

Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự có quyền thành lập hộ kinh doanh, trừ các trường hợp sau đây thì không được đăng ký hộ kinh doanh, cụ thể:

• Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật có liên quan.

Điều kiện kinh doanh đại lý vé máy bay, tàu hoả

Dựa theo Nghị định số 92/2016/NĐ-CP để đăng ký đại lý vé máy bay bạn cần đáp ứng những điều kiện sau:

Có giấy phép kinh doanh:

Theo quy định pháp luật, đại lý vé máy bay bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh. Đại lý vé máy bay thực chất là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp sản phẩm đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đặc biệt là các đại lý cấp 1, có quyền xuất vé trực tiếp từ hãng hàng không. Để được cấp giấy phép này, bạn cần tiến hành đăng ký với Bộ Công Thương.

Điều kiện về vốn:

Để mở đại lý vé máy bay, các hãng hàng không thường yêu cầu đối tác ký hợp đồng nhằm chứng minh khả năng tài chính và xác minh các giấy bảo lãnh từ ngân hàng. Vốn đóng vai trò quyết định khoảng 60% khả năng thành lập và duy trì hoạt động của đại lý.

Đối với đại lý cấp 1, số vốn tối thiểu cần thiết thường dao động từ vài trăm triệu đến vài tỷ đồng. Khoản vốn này dùng để ký quỹ, hỗ trợ việc xuất vé và đặt chỗ từ hãng. Bên cạnh đó, nó còn chi trả cho các chi phí như thuê mặt bằng và nhân sự, vì đại lý cấp 1 thường có đội ngũ lớn, bao gồm nhân viên chăm sóc khách hàng và điều hành.

Ngược lại, đại lý cấp 2, do xuất vé thông qua đại lý cấp 1, không cần phải ký quỹ hay chứng minh tài chính. Do đó, số vốn cần thiết để mở đại lý cấp 2 thường thấp hơn, chỉ khoảng vài chục triệu đồng. Mức chiết khấu mà đại lý cấp 2 nhận được sẽ thấp hơn so với đại lý cấp 1.

Địa điểm mở đại lý vé máy bay:

Dù là đại lý cấp 1 hay cấp 2, việc lựa chọn địa điểm để thành lập đại lý là điều cần thiết. Đây không chỉ là bộ mặt thương hiệu mà còn là nơi giao dịch với hãng hàng không để giải quyết các vấn đề phát sinh cho khách hàng. Văn phòng đại lý cũng là không gian làm việc của các nhân viên như bộ phận kinh doanh, booker, nhân sự và quản lý, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động hàng ngày của đại lý.

Điều kiện về nguồn nhân lực:

Ngoài cơ sở vật chất, việc chuẩn bị nguồn nhân lực mạnh mẽ là một yếu tố quan trọng khi muốn làm đại lý vé máy bay. Cần có sự hình dung rõ ràng về đội ngũ nhân viên cần thiết để điều hành hệ thống. Bộ phận then chốt bao gồm marketing, đội ngũ booker và bộ phận chăm sóc khách hàng. Mặc dù chi phí cho nguồn nhân lực tại đại lý cấp 2 thường thấp hơn so với đại lý cấp 1, tổng chi phí cho đội ngũ nhân viên vẫn chiếm tỷ lệ lớn trong ngân sách chuẩn bị ban đầu.

Hướng dẫn xin giấy phép kinh doanh đại lý vé máy bay

Để có thể kinh doanh đại lý vé máy bay, thì bạn có thể áp dụng 2 hình thức đăng ký kinh doanh, đó là thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc thành lập công ty.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể kinh doanh vé máy bay

• Bản sao chứng minh thư nhân dân có công chứng của chủ cửa hàng hay chủ hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê cửa hàng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Giấy đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể để mở cửa hàng theo quy định.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn mang hồ sơ nộp lên Ủy ban nhân dân cấp huyện/ quận, nơi đặt địa chỉ cửa hàng. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy phép đăng ký hộ kinh doanh hộ cá thể trong thời gian khoảng 5 ngày.

Thành lập công ty kinh doanh vé máy bay

Để thành lập công ty bán vé máy bay thì doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ gồm những thủ tục sau:

• Danh sách cổ đông hay thành viên công ty
• Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu bản sao hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập…
• Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty
• Các loại giấy phép hành nghề theo lĩnh vực kinh doanh

Doanh nghiệp nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư trực thuộc nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ của công ty. Sau đó, chờ từ 3 – 5 ngày để được cấp giấy phép thành lập công ty vé máy bay.

Lưu ý: Nếu đăng ký thành lập công ty, bạn sẽ cần chuẩn bị các thông tin liên quan như tên công ty, địa chỉ doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, thông tin của các thành viên, cổ đông, chủ sở hữu, đại diện theo pháp luật, loại hình công ty. Ngoài ra, cần hoàn tất các thủ tục sau khi mở công ty như khắc con dấu, mua chữ ký số, đăng ký tài khoản ngân hàng,…

Đăng ký làm đại lý tại các hãng hàng không

Sau khi có giấy phép kinh doanh đại lý vé máy bay, bạn cần tiến hành đăng ký làm đại lý vé máy bay cấp 1 hoặc cấp 2 tại các hàng hàng không.

Cụ thể, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau để có thể đăng ký làm đại lý vé máy bay:

Nếu là cá nhân đăng ký làm đại lý

• Bản photocopy chứng minh thư nhân dân của cá nhân
• Bản photocopy sổ hộ khẩu của người đại diện

Lưu ý: Cá nhân chỉ nên mở đại lý vé máy bay cấp 2, vì nếu trường hợp mở đại lý vé máy bay cấp 1, bạn sẽ phải chứng minh là sẽ đạt doanh số tối thiểu từ 300 triệu – 1,5 tỷ đồng/ tháng. Đồng thời, khi làm đại lý cấp 1 bạn sẽ phải ký quỹ 1 khoản lớn hơn rất nhiều so với khi làm đại lý cấp 2.

Nếu là doanh nghiệp đăng ký làm đại lý vé máy bay

• Bản photocopy giấy phép kinh doanh
• Bản photocopy chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp luật

Đăng ký giấy phép thành lập hộ kinh doanh đại lý vé máy bay ở đâu?

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đại lý vé máy bay sẽ được nộp tại Bộ phận một cửa UBND cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.

Có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của UBND cấp huyện hoặc Người đăng ký thành lập hộ kinh doanh đại lý vé máy bay phải nộp hồ sơ qua đường bưu điện đối với những tỉnh/thành phố có Cổng thông tin dịch vụ công trực tuyến.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh đại lý vé máy bay

Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Người thành lập hộ kinh doanh nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh.

Những lưu ý khi đăng ký thành lập công ty kinh doanh đại lý bán vé máy bay:

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp:

– Trên cơ sở kinh doanh, tùy thuộc vào mong muốn, điều kiện về vốn, tài chính, thành viên công ty… mà doanh nghiệp cần chọn loại hình phù hợp với công ty của mình.

Hiện nay, có để kinh doanh bán vé máy bay thì doanh nghiệp có thể đăng ký loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên, công ty tư nhân hoặc đại lý, hộ kinh doanh cá thể để thuận tiện cho việc kinh doanh bán vé máy bay của doanh nghiệp.

Xác định địa chỉ của công ty:

• Doanh nghiệp muốn thành lập công ty bán vé máy bay thì phải có địa chỉ công ty bán vé máy bay.
• Địa điểm của doanh nghiệp cần phải xác định tại một địa điểm cụ thể, rõ ràng.

Không được đặt địa chỉ ở nhà chung cư hay khu vực tập thể để phục vụ mục đích sinh sống.

Đặt tên của công ty kinh doanh đại lý bán vé máy bay:

Tên doanh nghiệp phải đảm bảo đúng quy định, đủ cấu trúc về loại hình và tên riêng.

Theo quy định tại Điều 37 Luật doanh nghiệp năm 2020, tên doanh nghiệp được quy định như sau:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp: đảm bảo yếu tố “loại hình doanh nghiệp” + “tên riêng”.
• Tên nước ngoài: phải được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh.

Đảm bảo không phạm phải những điều cấm trong quy định của luật doanh nghiệp về đặt tên, cụ thể là không được đặt tên trùng hoặc tên dễ gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

Lựa chọn ngành, nghề phù hợp với việc kinh doanh bán vé máy bay:

• Khi thành lập công ty kinh doanh bán vé máy bay, doanh nghiệp cần tiến hành lựa chọn những ngành, nghề kinh doanh sao cho phù hợp để công ty được vận hành trơn tru.
• Nếu như những ngành, nghề đăng ký kinh doanh có điều kiện thì để công ty được hoạt động thì phải đáp ứng điều kiện về vốn cũng như xin cấp giấy phép, chứng chỉ theo đúng quy định.
• Nếu như công ty kinh doanh bán vé máy bay đăng ký những ngành, nghề không có điều kiện thì không cần đáp ứng điều kiện mà có thể đi vào hoạt động kinh doanh ngay khi có giấy phép.

Xác định người đại diện theo pháp luật của công ty kinh doanh đại lý bán vé máy bay:

– Xác định người có chuyên môn, nghiệp vụ đúng lĩnh vực, ngành nghề.

Đồng thời phải là người có năng lực, quản lý và biết điều hành để vận hành công ty một cách có hiệu quả.

– Hiện nay, theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2020, người giữ chức danh đại diện theo pháp luật của công ty có thể là giám đốc, tổng giám đốc hay chủ tịch công ty.

Chuẩn bị vốn:

Bất kể khi thành lập doanh nghiệp nào, điều tiên quyết cần quan tâm đó là vốn của công ty. Bởi phải có vốn thì mới tiến hành thành lập công ty được. Số vốn sẽ phụ thuộc vào điều kiện, tình hình tài chính của cá nhân, tổ chức; cũng như nhu cầu, quy mô kinh doanh.

Doanh nghiệp cũng cần lưu ý những ngành nghề yêu cầu vốn pháp định phải đảm bảo đúng đủ mới có thể thành lập doanh nghiệp được.

Kinh doanh vé máy bay là lĩnh vực dịch vụ có nhu cầu cao và tiềm năng phát triển ổn định. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, cá nhân hoặc hộ gia đình cần thực hiện đăng ký giấy phép hộ kinh doanh vé máy bay theo đúng quy định pháp luật. Việc nắm rõ điều kiện, hồ sơ và thủ tục đăng ký không chỉ giúp quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi mà còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh lâu dài và uy tín trên thị trường.

Hộ kinh doanh có được bán vé máy bay không?

Bán vé máy bay có cần giấy phép riêng không?

Điều kiện mở hộ kinh doanh bán vé máy bay là gì?

Mã ngành đăng ký hộ kinh doanh vé máy bay là gì?