Trong những năm gần đây, nhu cầu nuôi và kinh doanh cá cảnh ngày càng tăng, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các cửa hàng, trại nuôi và mô hình kinh doanh nhỏ lẻ. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp và ổn định lâu dài, cá nhân hoặc hộ gia đình cần thực hiện đăng ký giấy phép hộ kinh doanh mua bán cá cảnh theo đúng quy định pháp luật. Việc đăng ký không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý mà còn tạo uy tín với khách hàng và thuận lợi trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2014;
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là một văn bản chính thức hoặc tài liệu pháp lý được cấp bởi cơ quan quản lý cho cá nhân hoặc tổ chức để cho phép họ thực hiện hoạt động kinh doanh hoặc thương mại. Giấy phép này là một phần quan trọng của việc điều hành một doanh nghiệp hợp pháp và có thể bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin về chủ doanh nghiệp: Tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của người sở hữu hoặc người đại diện pháp lý của doanh nghiệp.
• Loại hình kinh doanh: Mô tả về loại hình hoạt động kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ thực hiện.
• Địa điểm kinh doanh: Địa chỉ cụ thể của nơi doanh nghiệp sẽ hoạt động.
• Ngày cấp giấy phép: Ngày mà giấy phép được cấp.
• Thời hạn giấy phép: Thời gian giới hạn trong đó doanh nghiệp có quyền hoạt động dưới giấy phép này.
• Các điều kiện và hạn chế: Các điều kiện và hạn chế cụ thể mà doanh nghiệp phải tuân theo khi hoạt động.

Mã ngành nghề kinh doanh cá cảnh

Căn cứ vào Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam thì mã ngành khi mở cửa hàng bán cá cảnh như sau.

• Mã ngành cấp 4 – mã ngành 4773: Bản lẻ hàng hóa khác trong các cửa hàng chuyên doanh;
• Mã ngành cấp 5 – mã ngành 47731: Bán lẻ cá cảnh, chim cảnh, cây cảnh, hoa tươi, vật nuôi cảnh trong cửa hàng chuyên doanh.

Lưu ý:

Mã ngành trên được đăng ký đối với cửa hàng kinh doanh cá cảnh mô hình công ty. Với mô hình hộ kinh doanh thì tùy mỗi địa phương sẽ có cách ghi mã ngành khác nhau.

Một số nguyên tắc cần tuân thủ khi kinh doanh cá cảnh:

– Nhiệt độ: Nhiệt độ thích hợp cho một bể cá đó là 26 – 28°C. Bạn cần dùng nhiệt kế để đo nhiệt độ nước thường xuyên. Nếu nước quá lạnh, bạn dùng cây sưởi nhiệt để cân bằng lại.

– Ánh sáng: Ánh nắng trực tiếp hoặc thiếu nắng đều khiến cá dễ bị bệnh. Bạn nên bổ sung đèn chiếu sáng cho hồ, dưới 8 giờ/ngày, công suất nhỏ. Tốt nhất, bạn đặt hồ cá ở nơi râm mát.

– Ô-xy: dùng máy sục khí để cung cấp ô-xy, giúp cá thở tốt hơn.

– Vệ sinh: Khi thay nước hồ cá, bạn hãy giữ lại khoảng 30% lượng nước cũ trong hồ và thêm nước mới để cá không bị chết do sốc nước, chênh lệch độ pH.

Điều kiện thành lập doanh nghiệp kinh doanh cá cảnh:

Giấy phép đăng ký kinh doanh

Bán buôn, bán lẻ cây cảnh, cây kiểng, hoa và các loại vật tư cây cảnh tại cửa hàng là hoạt động kinh doanh có địa điểm cố định và không thuộc 1 trong các trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh theo quy định tại Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Vì vậy, khi có nhu cầu mở cửa hàng kinh doanh cây cảnh, bạn phải làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh. Tùy theo quy mô và hình thức bán hàng chủ yếu là bán buôn hay bán lẻ, bạn có thể lựa chọn 1 trong 2 loại hình kinh doanh dưới đây để mở tiệm cây cảnh:

• Thành lập công ty: Nếu mở cửa hàng cây cảnh quy mô lớn, vốn nhiều, có nhu cầu bán buôn và xuất hóa đơn VAT cho khách mua hàng.
• Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Nếu cá nhân, hộ gia đình chỉ có nhu cầu mở cửa hàng kinh doanh cây cảnh quy mô nhỏ, vốn ít và chủ yếu bán lẻ cho khách hàng cá nhân và không có nhu cầu xuất hóa đơn VAT.

Địa chỉ kinh doanh cửa hàng cây cảnh

Dù lựa chọn mở tiệm cây kiểng theo mô hình công ty hay hộ kinh doanh, thì địa điểm sử dụng để đăng ký giấy phép kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Địa điểm đặt cửa hàng cây cảnh phải có địa chỉ cụ thể, rõ số nhà tên đường, phố để thuận tiện cho khách mua hàng cũng như khi Cơ quan Thuế đi kiểm tra;
• Phải có hợp đồng thuê nhà/cửa hàng nếu là địa chỉ đi thuê hoặc phải có bản photo công chứng sổ đỏ nếu chủ cửa hàng sử dụng địa chỉ nhà riêng để đăng ký kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh ngành cá cảnh

Đối với việc thành lập hộ kinh doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Căn cứ theo Điều 71 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký kinh doanh của hộ gia đình bao gồm:

• Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh ( Với các nội dung chủ yếu: Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có); Ngành, nghề kinh doanh; Số vốn kinh doanh; Số lao động; Họ, tên, chữ ký, địa chỉ nơi cư trú, số và ngày cấp Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập)
• Bản sao hợp lệ biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
• Bản sao hợp lệ Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh.

Các bước thực hiện việc đăng ký kinh doanh

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ hợp lệ như nêu trên.

Bước 2: Sau khi đã chuẩn bị đủ hồ sơ, bạn nộp tại bộ phận một cửa của UBND cấp quận/huyện hoặc nộp online theo hệ thống dịch vụ công. Cụ thể là bộ phận một cửa của Phòng Tài chính Kế hoạch trực thuộc UBND cấp quận huyện nơi hộ kinh doanh dự kiến thành lập.

Bước 3: Nhận kết quả

Khi bạn nộp hồ sơ, cán bộ, nhân viên tại bộ phận một cửa sẽ nhận hồ sơ và trả cho bạn giấy biên nhận đã nhận hồ sơ sau 03 (ba) ngày làm việc, bạn sẽ đến nhận kết quả theo giấy hẹn.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng Tài chính Kế hoạch trực thuộc UBND cấp quận huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho bạn và thông báo về cơ quan thuế quản lý.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: cán bộ, nhân viên Phòng Tài chính Kế hoạch trực thuộc UBND cấp quận huyện sẽ hướng dẫn sửa đổi hồ sơ sao cho phù hợp với quy định của pháp luật và bạn sẽ nộp lại hồ sơ.

Đối với việc thành lập các loại hình doanh nghiệp

Hồ sơ đăng ký kinh doanh

Căn cứ theo Điều 22 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký kinh doanh của các loại hình doanh nghiệp như công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần và công ty hợp danh bao gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp. (Phụ lục I-1 Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần. Danh sách đối với cổ đông nước ngoài là tổ chức.
• Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
  • Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;
  • Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
  • Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Căn cứ theo Điều 23 Nghị định 78/2015/NĐ-CP thì đối với loại hình doanh nghiệp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thì hồ sơ bao gồm:

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
2. Điều lệ công ty.
3. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của người đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.

Danh sách người đại diện theo ủy quyền và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 78 Luật Doanh nghiệp.

4. Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:

• Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 10 Nghị định này của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là cá nhân;
• Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

5. Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức

Các bước thực hiện việc đăng ký kinh doanh

Bước 1: Soạn thảo hồ sơ hợp lệ như nêu trên tùy theo từng loại hình doanh nghiệp và lựa chọn thông tin mã ngành nghề:

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh thành phố nơi dự kiến đặt địa chỉ trụ sở cho công ty của mình.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau để thực hiện việc đăng ký:

• Đăng ký kinh doanh trực tiếp: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Đăng ký kinh doanh qua mạng: Bạn nộp hồ sơ qua mạng điện tử trên Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hồ sơ nộp qua mạng đã hợp lệ, bạn sẽ phải trực tiếp ra Bộ phận một cửa nộp lại bản giấy đã scan khi nộp qua mạng.

Bước 3: Khi bạn nộp hồ sơ, cán bộ, nhân viên tại bộ phận một cửa sẽ nhận hồ sơ và trả cho bạn giấy biên nhận đã nhận hồ sơ sau 03 (ba) ngày làm việc, bạn sẽ đến nhận kết quả theo giấy hẹn.

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng đăng kí kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp cho bạn và thông báo về cơ quan thuế quản lý.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: cán bộ, nhân viên Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hướng dẫn sửa đổi hồ sơ sao cho phù hợp với quy định của pháp luật.

Bước 4: Công khai thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp.

Các loại thuế cần đóng sau khi mở cửa hàng

Sau khi cửa hàng cá cảnh đi vào kinh doanh, bạn sẽ cần đóng những loại thuế sau:

– Thuế giá trị gia tăng;

– Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu (nếu có).

– Thuế môn bài

Kinh nghiệm mở cửa hàng kinh doanh cá cảnh hữu ích

Sau đây là kinh nghiệm mở cửa hàng kinh doanh cá cảnh mà chúng tôi chia sẻ:

Kinh nghiệm khi thuê cửa hàng:

– Nếu bạn chưa có mặt bằng sẵn để làm cửa hàng thì cần tiến hành thuê địa điểm, thuê cửa hàng để làm địa điểm kinh doanh. Bạn nên chọn mặt bằng gần khu dân cư, chung cư, có mặt tiền. Sau khi thuê cửa hàng bạn cần trang trí cửa hàng cá cảnh và mua đầy đủ dụng cụ, thiết bị phục vụ việc chế biến cá cảnh và kinh doanh.

Kinh nghiệm về việc chuẩn bị vốn khi kinh doanh:

– Mở cửa hàng cá cảnh cần bao nhiêu vốn? Số vốn cần bỏ ra là bao nhiêu? Thực tế thì vấn đề này sẽ tùy vào khả năng, điều kiện tài chính của từng người. Bởi vì khi đăng ký kinh doanh thì pháp luật không có quy định về mức vốn tối đa hay tối thiểu cần có.

– Nhưng thông thường bạn sẽ cần tối thiểu 50 – 100 triệu đồng mới có thể thuận lợi mở cửa hàng.

Kinh nghiệm về việc đặt tên cho cửa hàng:

Cửa hàng thì cần có tên và khi đặt tên cho cửa hàng bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:

– Tên cửa hàng phải có đủ 2 thành tố đó là Hộ kinh doanh và tên riêng. Tên riêng không được trùng lặp hay giống với các cửa hàng đã đăng ký kinh doanh trước đó trong phạm vi huyện, quận.

– Tên của cửa hàng cấm chứa từ ngữ thiếu văn hóa, trái thuần phong mỹ tục. Cấm chứa từ công ty hay doanh nghiệp trong tên cửa hàng.

– Tên phải được viết bằng các chữ số, ký hiệu hay chữ cái thuộc bảng chữ cái tiếng việt và các chữ J, F, W, Z. Tên cửa hàng có thể viết bằng tiếng anh hay viết tắt để tránh trùng lặp.

Kinh nghiệm tìm kiếm nguồn hàng:

– Để kinh doanh cá cảnh, bạn phải đến trại cá giống để mua cá về bán. Cá cảnh có nhiều loại khác nhau với các mức giá khác nhau, dao động từ từ 10.000 đồng đến vài triệu đồng/ cặp tùy loại cá. Bạn cần tìm nguồn tận gốc, tin cậy, uy tín.

Kinh nghiệm chuẩn bị thiết bị, dụng cụ:

– Trước tiên là bể chứa, hồ kính. Giá của bể chứa từ 200.000 đồng/bể tùy loại. Ban đầu, bạn có thể chi mua 2–3 bể loại nhỏ hoặc vừa, khi nào cửa hàng kinh doanh ổn định thì trang bị thêm. Ngoài ra, cần có máy sục khí, bộ lọc nước, vợt bắt, cây thủy sinh, san hô để trang trí bể cá thêm thu hút. Tất nhiên không thể thiếu thức ăn cho cá, kệ để đựng bể cá, dung dịch vệ sinh bể…

Kinh nghiệm xử lý nước:

– Kinh nghiệm mở cửa hàng kinh doanh cá cảnh tiếp theo bạn cần lưu ý đó là là bạn cần phải chú ý tới nguồn nước. Nếu ở thành thị, dùng nước máy, bạn phải xử lý nước máy vì chúng có nhiều Clo dễ làm chết cá. Đối với nước giếng, khả năng nhiễm phèn hoặc mặn cao, bạn sử dụng máy sủi để xử lý độ pH trong nước hoặc dùng than hoạt tính để khử.

Kinh nghiệm nắm bắt thị trường:

– Khi mở cửa hàng kinh doanh, bạn cầm biết rằng khách chơi cá cảnh theo phong trào, phong thủy. Bạn cần thông qua các kênh thông tin để biết loại cá nào đang thịnh, những loài nào đang được mọi người nuôi phổ biến để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Các câu hỏi liên quan đến kinh doanh cá cảnh

Mở cửa hàng bán cá cảnh có cần xin giấy phép đăng ký kinh doanh không?

Chi phí mở cửa hàng cá cảnh là bao nhiêu?

Kinh doanh cửa hàng bán cá cảnh, bể cá cảnh cần đăng ký mã ngành nào?

Thành lập hộ kinh doanh cá cảnh tại Song Minh cần cung cấp thông tin gì?

Mở shop cá cảnh cần lưu ý gì?