Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh đóng vai trò như một “giấy thông hành” cho phép doanh nghiệp hoạt động, giao dịch và tham gia vào các hoạt động kinh tế một cách minh bạch và hợp pháp. Đây là căn cứ cho thấy sự thừa nhận của nhà nước đối với quyền kinh doanh của doanh nghiệp và đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh được tiến hành theo đúng quy định pháp luật.

Giấy đăng ký kinh doanh thường bao gồm những thông tin quan trọng về doanh nghiệp như: thông tin về chủ doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, địa điểm kinh doanh, ngày cấp phép, thời hạn giấy phép và các điều kiện, hạn chế mà doanh nghiệp phải tuân thủ.

Thế nào là đăng ký doanh nghiệp qua mạng

Hiện nay, đăng ký kinh doanh trực tuyến tại Việt Nam đã được triển khai rộng rãi giúp các nhà đầu tư kinh doanh, doanh nghiệp và cá nhân giảm thời gian thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ quan nhà nước với thời gian nhanh chóng.

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử được hiểu là việc người thành lập doanh nghiệp, thực hiện đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Tổ chức, cá nhân được lựa chọn sử dụng chữ ký số công cộng theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Như vậy, có thể hiểu đăng ký doanh nghiệp online là hình thức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký doanh nghiệp thông qua nền tảng mạng Internet.

Khi nào nên đăng ký kinh doanh online

Có 2 cách đăng ký giấy phép kinh doanh

• Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
• Nộp qua mạng tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Vậy khi nào phải đăng ký giấy phép kinh doanh trực tuyến?

• Bạn có thể chọn đăng ký kinh doanh trực tuyến nếu không có điều kiện đến nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh;
• Hiện nay, đa số tỉnh thành đều áp dụng hình thức nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng. Trong đó, các tỉnh/thành lớn như TP. HCM, Hà Nội, Bình Dương… bắt buộc áp dụng hình thức nộp hồ sơ online mà không nhận hồ sơ bản giấy. Do vậy, bạn cần liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh để tránh mất thời gian.
• Ngoài ra, trước khi làm thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh online, bạn cũng phải lưu ý các điều kiện để thành lập doanh nghiệp như loại hình, cách đặt tên, ngành nghề…

Những yêu cầu đối với hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất

Để hoạt động hợp pháp tại Việt Nam bắt buộc doanh nghiệp hộ kinh doanh phải đăng ký giấy phép kinh doanh.

Dưới đây là quy trình thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh mới nhất, giúp bạn dễ dàng chuẩn bị và thực hiện đúng quy định pháp luật.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký giấy phép kinh doanh

Soạn thảo đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo từng loại hình doanh nghiệp (hộ kinh doanh, công ty TNHH, công ty cổ phần, v.v.).

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Đối với doanh nghiệp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
• Đối với hộ kinh doanh: Nộp hồ sơ tại phòng kinh tế hoặc kế hoạch tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi kinh doanh.
• Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hoặc online trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Xét duyệt và xử lý hồ sơ

Cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.

Nếu hồ sơ hợp lệ, thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh.

Bước 4: Đóng lệ phí và nhận giấy phép kinh doanh

Doanh nghiệp thực hiện đóng lệ phí theo quy định.

Nhận giấy phép kinh doanh sau khi hoàn tất các nghĩa vụ tài chính

Hướng dẫn cách đăng ký giấy phép kinh doanh online

Giai đoạn 1. Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh

• Bước 1: Truy cập vào đừng link https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ chọn “Tạo tài khoản mới”, sau đó nhập đầy đủ các thông tin để đăng ký tài khoản.
• Bước 2: Truy cập vào email đã đăng ký, nhấn vào đường link được gửi kèm trong email để kích hoạt tài khoản. Sau khi tài khoản được kích hoạt, tiến hành đăng nhập tài khoản vừa tạo.
• Bước 3: Yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh, bạn cần nhập đầy đủ thông tin cá nhân được yêu cầu và đính kèm các giấy tờ chứng thực.
• Bước 4: Đợi Sở Kế hoạch và Đầu tư gửi email xác nhận thông báo đăng ký tài khoản kinh doanh thành công.

Giai đoạn 2. Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Hồ sơ mở công ty gồm các giấy tờ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/Danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần.
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật.
• Bản sao chứng thực CCCD/CMND/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn là cá nhân.
• Bản sao hợp lệ Quyết định thành lập/Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của thành viên/cổ đông góp vốn là tổ chức; văn bản cử người đại diện theo ủy quyền của tổ chức, bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Giai đoạn 3. Nộp hồ sơ qua mạng

• Bước 1: Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản đã đăng ký đã được hướng dẫn ở bước trên.
• Bước 3: Vào mục “Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử”, chọn tiếp “Đăng ký doanh nghiệp”, tùy bạn thuộc trường hợp nào mà mình chọn tiếp “Nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số công cộng” hoặc “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”.
• Bước 4: Chọn “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”, chọn “Tiếp theo”, chọn loại hình công ty mà mình dự kiến thành lập, rồi chọn “Tiếp theo”. Sau đó, nhập đầy đủ thông tin mà hệ thống yêu cầu.
• Bước 5: Ký xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số (token).
• Bước 6: Thanh toán đầy đủ các khoản phí, lệ phí theo quy định.

Lưu ý: Trường hợp ủy quyền để người khác thực hiện nộp hồ sơ thành lập cho doanh nghiệp thì trong văn bản uỷ quyền cần có đầy đủ thông tin liên hệ của người ủy quyền để thuận tiện cho việc xác thực.

Giai đoạn 4. Nhận kết quả

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ thẩm định, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và:

• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và thông báo bằng email đến doanh nghiệp về việc cấp phép.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản qua email, yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ và tiến hành nộp lại.

Trong vòng 60 ngày kể từ ngày yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ mà doanh nghiệp không phản hồi và nộp lại hồ sơ như hướng dẫn, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ hủy hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên hệ thống.

Bạn có thể chọn nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh qua dịch vụ bưu chính hoặc nhận trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

 ➡ Tham khảo thêm: Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh.

Lưu ý khi đăng ký kinh doanh online

• Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online phải thể hiện dưới dạng văn bản điện tử, định dạng “.PDF”, có đầy đủ tính pháp lý, kê khai đầy đủ và xác thực như hồ sơ bản giấy.
• Đặt tên hồ sơ tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ bản giấy.
• Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp,
• Đính kèm văn bản ủy quyền/bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ/bản sao phiếu gửi hồ sơ trong trường hợp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích.
• Đảm bảo các điều kiện thành lập để hồ sơ được duyệt nhanh chóng. Chẳng hạn như điều kiện về tên công ty, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, điều kiện về người đại diện pháp luật của công ty, chủ thể đăng ký thành lập…

Ưu và nhược điểm khi đăng ký giấy phép kinh doanh online

Về ưu điểm:

• Cá nhân, tổ chức đăng ký có thể chủ động thời gian thực hiện các yêu cầu, thủ tục đăng ký kinh doanh online mà không bị ràng buộc giờ hành chính.
• Theo dõi việc xử lý hồ sơ và nhận phiếu thu mà không cần phải đến trực tiếp bộ phận Một cửa để xếp hàng, lấy số như phương thức truyền thống, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
• Đặc biệt với các doanh nghiệp muốn thành lập chi nhánh, thành lập địa điểm kinh doanh ở các tỉnh, thành phố khác thì không cần đi lại để nộp hồ sơ như trước kia.
• Giảm áp lực giải quyết hồ sơ, giúp tiết kiệm thời gian, sử dụng nhân sự đúng mục đích, giảm tình trạng quá tải cho Phòng Đăng ký kinh doanh.

Về nhược điểm:

• Khi sử dụng hình thức đăng ký trực tuyến, người dùng mới tiếp xúc có thể mất thời gian tìm hiểu các bước thực hiện.
• Trong trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung thì sẽ khó khăn hơn, thời gian chỉnh sửa lâu hơn so với phương thức nộp truyền thống vì khi nộp trực tiếp có thể hỏi chuyên viên hoặc bộ phận hỗ trợ.

Câu hỏi thường gặp về nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online

Cách đăng ký giấy phép kinh doanh online?

Để đăng ký giấy phép kinh doanh online bạn cần phải đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh online, sau đó tiến hành thực hiện thủ tục trên Cổng thông tin quốc gia.

Làm giấy phép kinh doanh online được không?

Được, bạn có thể thực hiện thủ tục đăng ký làm giấy phép kinh doanh online tại Cổng thông tin quốc về đăng ký doanh nghiệp.

Xin giấy phép kinh doanh online có tốn tiền không?

Có. Dù nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp online hay trực tiếp thì bạn đều cần thanh toán phí, lệ phí đăng ký kinh doanh.

Có bắt buộc phải đăng ký kinh doanh online hay không?

Tùy trường hợp. Đối với 1 số tỉnh thành lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh… bạn bắt buộc phải nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh online. Đối với các tỉnh thành không yêu cầu nộp hồ sơ online thì bạn có thể nộp hồ sơ giấy.

Đăng ký kinh doanh online bao lâu có giấy phép?

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Đăng ký giấy phép kinh doanh online chính là xu hướng tất yếu trong thời đại số, mang lại sự nhanh chóng, tiết kiệm và minh bạch cho cá nhân, tổ chức khi bắt đầu hoạt động kinh doanh. Với hình thức trực tuyến, bạn không chỉ rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ mà còn giảm thiểu những thủ tục rườm rà.

Nếu bạn đang chuẩn bị khởi nghiệp hoặc mở rộng hoạt động kinh doanh, hãy tận dụng hình thức đăng ký online để khởi đầu thuận lợi và vững chắc ngay từ hôm nay. Và đừng quên, Song Minh luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong từng bước pháp lý để việc kinh doanh trở nên dễ dàng và an toàn hơn bao giờ hết.