Khi doanh nghiệp không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động, việc giải thể đúng quy định là bước cần thiết để chấm dứt toàn bộ nghĩa vụ pháp lý. Trong quá trình này, chi phí giải thể công ty là vấn đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm, bao gồm các khoản liên quan đến thuế, quyết toán tài chính, công bố thông tin và thủ tục hành chính.

Việc nắm rõ các khoản chi phí cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị, tránh phát sinh ngoài dự kiến và đảm bảo quá trình giải thể diễn ra thuận lợi.

Căn cứ pháp lý

• Luật Doanh nghiệp 2020, có hiệu lực từ ngày 01/01/2021.
• Luật Doanh nghiệp sửa đổi 2025, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
• Nghị định 123/2020/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2022.
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025.
• Thông tư 86/2024/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 06/02/2025.

Giải thể doanh nghiệp là gì?

Giải thể công ty hay giải thể doanh nghiệp là quy trình chấm dứt các hoạt động và sự tồn tại của một doanh nghiệp khi công ty không còn hoặc không đủ điều kiện để tiếp tục làm việc. Điều này đòi hỏi chủ doanh nghiệp phải thực hiện một loạt các thủ tục pháp lý để chấm dứt các hoạt động liên quan đến tư cách pháp nhân, cũng như các quyền và nghĩa vụ liên quan.

Các trường hợp giải thể công ty/ doanh nghiệp

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, có 4 trường hợp mà doanh nghiệp phải tiến hành giải thể, bao gồm:

1. Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn.
2. Quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH; của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
3. Số lượng thành viên tối thiểu của công ty không đủ liên tục trong 6 tháng mà không thực hiện thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp.
4. Bị thu hồi giấy phép kinh doanh (trừ khi có quy định khác từ Luật Quản lý thuế).

Tuy nhiên, để hoàn thành quy trình giải thể, doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Đồng thời, doanh nghiệp không được mắc kẹt trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc cơ quan trọng tài. Việc tuân thủ các điều khoản này sẽ đảm bảo quy trình giải thể diễn ra một cách trơn tru và hợp pháp.

Điều kiện giải thể công ty, doanh nghiệp

Theo Khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi đáp ứng đủ các điều kiện sau đây:

• Doanh nghiệp phải đảm bảo thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác như tiền nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, trợ cấp thôi việc, nợ lương của người lao động, các khoản nợ với các đối tác làm ăn.
• Doanh nghiệp không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa Án hoặc Trọng tài thương mại.

Hồ sơ, thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp

Trình tự giải thể doanh nghiệp được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1. Ra quyết định giải thể công ty, doanh nghiệp

Chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông tổ chức cuộc họp để đưa ra quyết định giải thể doanh nghiệp, trong quyết định nêu rõ lý do giải thể và phương án thanh lý tài sản và xử lý các khoản nợ nếu có.

Bước 2. Thông báo giải thể công ty, doanh nghiệp

• Doanh nghiệp gửi tới những người có thẩm quyền và lợi ích liên quan đến việc giải thể của doanh nghiệp: người lao động, niêm yết công khai tại trụ sở chính và chi nhánh của doanh nghiệp, các chủ nợ…

Bước 3. Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của công ty

Doanh nghiệp cần thực hiện theo đúng thứ tự sau:

• Thanh toán các khoản nợ lương, phụ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng cho người lao động;
• Thanh toán các khoản nợ thuế;
• Thanh toán các khoản nợ với ngân hàng, đối tác…
• Sau khi đã thanh toán các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại thuộc về chủ thể doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông công ty.

Bước 4. Làm thủ tục thông báo giải thể doanh nghiệp với Sở Kế hoạch & Đầu tư

Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp gồm có:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-22 ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-24 kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp;
• Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;
• Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc giải thể doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).

Sau khi chuẩn bị 1 bộ hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp đầy đủ, doanh nghiệp nộp tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online theo đường link https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn.

Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp tiếp tục sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Bước 5. Thực hiện thủ tục giải thể công ty với Cơ quan thuế

Doanh nghiệp chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ các giấy tờ sau và nộp trực tiếp tại Cơ quan thuế quản lý để xin được quyết toán thuế và đóng mã số thuế.

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (nội dung quy định tại mẫu số 24/ĐK-TCT, ban hành kèm theo Thông tư số 95/2016/TT-BTC);
• Công văn cam kết không phát sinh doanh thu;
• Công văn cam kết không mua, in và và phát hành hóa đơn;
• Công văn cam kết không xin hoàn bất kỳ khoản thuế nộp thừa nào;
• Công văn cam kết không hoạt động xuất nhập khẩu;
• Quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh về việc giải thể doanh nghiệp;
• Quyết định và biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc giải thể doanh nghiệp;
• Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên về việc giải thể doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp còn chưa hoàn thành các loại tờ khai, báo cáo thuế thì cần hoàn thiện và nộp lên cơ quan thuế tại bước này.

Thực tế, việc thực hiện tiến hành quyết toán thuế với cơ quan thuế là bước mất thời gian và phức tạp nhất, đòi hỏi kế toán doanh nghiệp không chỉ có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán giỏi mà còn phải có kinh nghiệm về việc giải thể công ty.

Bước 6. Thực hiện thủ tục giải thể công ty tại Sở Kế hoạch Đầu tư

Sau khi hoàn thành bước 6 với cơ quan thuế, doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp như sau để nộp lên Sở KH&ĐT:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp (theo mẫu quy định tại Phụ lục II-22 ban hành kèm theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán;
• Báo cáo thanh lý tài sản;
• Danh sách người lao động của doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu người đại diện pháp luật không trực tiếp thực hiện).

Sau khi chuẩn bị 1 bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp như ở trên, doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp online theo đường link https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn.

Bước 7. Làm thủ tục trả lại con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an

• Đối với những doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015, sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp, thì khi giải thể, doanh nghiệp phải làm thủ tục trả lại con dấu và Giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an.

Bước 8. Công bố về việc giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Thời gian và chi phí dịch vụ giải thể công ty tại Song Minh

Tùy thuộc vào thực trạng của từng doanh nghiệp mà chi phí giải thể doanh nghiệp cũng khác nhau, cụ thể như sau:

Lưu ý: Đối với những doanh nghiệp đã có phát sinh doanh thu, chi phí, phát sinh hóa đơn đầu vào, đầu ra, phát sinh chi phí hạch toán và các vấn đề khác, thì tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, Song Minh sẽ liên hệ và báo thời gian và tổng chi phí dịch vụ giải thể với từng hồ sơ.

9 quyền lợi khi bạn sử dụng dịch vụ giải thể công ty tại Song Minh

Khi sử dụng dịch vụ giải thể công ty tại Song Minh, bạn sẽ tối ưu chi phí và thời gian đối với các yêu cầu thủ tục pháp lý phức tạp giữa cơ quan thuế và Sở KH&ĐT, cụ thể Song Minh sẽ thay bạn hoàn thành các việc dưới đây:

1. Tư vấn miễn phí các quy định pháp lý trước khi thực hiện thủ tục giải thể;
2. Soạn quyết định giải thể công ty và tất cả giấy tờ liên quan đến việc giải thể;
3. Soạn chi tiết danh sách các khoản nợ (bao gồm thông tin chủ nợ, khoản nợ đã thanh toán/chưa thanh toán, nợ thuế, nợ BHXH…);
4. Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT;
5. Thực hiện thủ tục hủy con dấu tại cơ quan công an;
6. Thực hiện thủ tục khóa mã số thuế và các nghĩa vụ thuế khác tại cơ quan thuế;
7. Làm thủ tục thông báo công bố giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia;
8. Đại diện doanh nghiệp hoàn thành các nghĩa vụ tài chính khác với cơ quan nhà nước;
9. Bàn giao kết quả cuối cùng về giải thể công ty tận nơi.

Lưu ý:

Tùy vào từng cơ quan thuế mà thời gian có thông báo giải thể và khóa mã số thuế từ 7 – 15 ngày.

Các lưu ý và quy định về giải thể doanh nghiệp

1. Trong vòng 7 ngày làm việc, sau khi nghị quyết giải thể được hội đồng cổ đông/thành viên thông qua, doanh nghiệp phải gửi thông báo về việc giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
2. Trong vòng 5 ngày làm việc, sau khi thanh toán các khoản nợ, doanh nghiệp gửi hồ sơ giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
3. Nếu doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì phải thực hiện giải thể các đơn vị phụ thuộc trước khi làm hồ sơ giải thể doanh nghiệp;
4. Trong vòng 7 ngày làm việc, sau khi hoàn thành thủ tục giải thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo bằng văn bản đến các bên liên quan. Đồng thời, doanh nghiệp niêm yết công khai thông tin giải thể tại trụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc (nếu có);
5. Đối với trường hợp giải thể bắt buộc do bị thu hồi GPKD, trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày bị thu hồi, doanh nghiệp phải thông qua hội đồng cổ đông/thành viên để có quyết định giải thể.

Chi phí giải thể công ty có thể khác nhau tùy thuộc vào tình trạng hoạt động, hồ sơ kế toán và nghĩa vụ thuế của từng doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn hạn chế tối đa rủi ro pháp lý sau khi giải thể.

Để đảm bảo quá trình giải thể nhanh chóng, chính xác và minh bạch, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín. Song Minh luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp hoàn tất thủ tục giải thể một cách hiệu quả và an toàn.

Các câu hỏi thường gặp về giải thể công ty

Muốn giải thể công ty cần những thủ tục gì?

Có thể tra cứu doanh nghiệp giải thể không?

Nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp ở đâu?

Không làm thủ tục giải thể doanh nghiệp có được không?

Sau khi giải thể doanh nghiệp có cần trả lại con dấu không?