Căn cứ pháp lý:

• Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019.
• Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 20007 của Chính phủ về xuất cảnh. Nhập cảnh của công dân Việt Nam.
• Nghị định số 94/2015/NĐ-CP ngày 16 tháng 10 năm 2015 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 8 năm 20007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 12 năm 2015.
• Nghị định số 07/VBHN-BCA ngày 31 tháng 12 năm 2015 về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam.

Hộ chiếu online là gì?

• Hộ chiếu là một giấy tờ quốc tế do chính phủ cấp cho công dân của một quốc gia. Nó xác nhận danh tính và quốc tịch của người sở hữu và là một yêu cầu cần thiết để nhập cảnh và ra khỏi một quốc gia.
• Hộ chiếu online (passport online) là cách gọi tắt của việc thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online. Trước đây, làm hộ chiếu online thì công dân chỉ điền tờ khai hộ chiếu online, sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng và vẫn phải lên Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục chụp ảnh, lấy vân tay, đóng phí.

Tuy nhiên, như đã nói ở trên, từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam có thể thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online hoàn toàn, và kết quả được gửi thẳng về địa chỉ đăng ký.

Loại hộ chiếu phổ thông được cấp khi đăng ký online là hộ chiếu phổ thông không gắn chip điện tử. Loại hộ chiếu gắn chip điện tử chưa được triển khai áp dụng

Ai được làm hộ chiếu online

Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:

•  Có căn cước công dân loại 12 số  còn giá trị.
•  Đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
•  Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Vậy những người từ 14 tuổi trở lên và đáp ứng đủ 3 điều kiện ở trên thì mới được làm hộ chiếu online.

Các loại hộ chiếu?

Hộ chiếu hay còn gọi là Passport là cuốn sổ trong đó có visa và có ghi lịch sử xuất nhập cảnh của bạn. Nó được xem như một giấy tờ bắt buộc phải có cho tất cả những người muốn xuất cảnh ra nước ngoài hoặc muốn nhập cảnh tại một đất nước khác.

Hộ chiếu gồm 3 loại

• Hộ chiếu phổ thông: loại hộ chiếu này được cấp cho công dân Việt Nam dùng để đi du lịch, đi du học, đi công tác… có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp.
• Hộ chiếu công vụ: Hộ chiếu này được cấp cho quan chức chính phủ đi nước ngoài do công vụ của nhà nước , có giá trị trong vòng 05 năm kể từ ngày cấp.
• Hộ chiếu ngoại giao: Được cấp cho quan chức chính phủ làm công việc ngoại giao đi nước ngoài công tác, có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp.

Những trường hợp nào được miễn phí cấp hộ chiếu

Khoản 2 Điều 5 Thông tư 25/2021/TT-BTC quy định về các trường hợp được miễn lệ phí cấp hộ chiếu như sau:

Các trường hợp được miễn phí, lệ phí

Các trường hợp được miễn phí

• Khách mời (kể cả vợ hoặc chồng, con) của Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Quốc hội hoặc của lãnh đạo Đảng, Nhà nước, Chính phủ, Quốc hội mời với tư cách cá nhân.
• Viên chức, nhân viên của các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam và thành viên của gia đình họ (vợ hoặc chồng và con dưới 18 tuổi), không phân biệt loại hộ chiếu, không phải là công dân Việt Nam và không thường trú tại Việt Nam không phải nộp phí trên cơ sở có đi có lại.
• Trường hợp miễn phí theo điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Trường hợp miễn phí theo điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
• Người nước ngoài vào Việt Nam để thực hiện công việc cứu trợ hoặc giúp đỡ nhân đạo cho các tổ chức, cá nhân Việt Nam.
• Miễn phí đối với trường hợp cấp thị thực, tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam vi phạm pháp luật bị xử lý nhưng không có khả năng tài chính và cơ quan đại diện của nước có công dân không chịu kinh phí, hoặc không có cơ quan đại diện của nước có công dân vi phạm pháp luật ở Việt Nam.

Việc xác định người nước ngoài ở Việt Nam vi phạm pháp luật bị xử lý thuộc diện miễn phí trong trường hợp này do tổ chức thu phí xem xét quyết định trong từng trường hợp cụ thể và chịu trách nhiệm theo quy định pháp luật.

Miễn lệ phí cấp hộ chiếu đối với:

Người Việt Nam ở nước ngoài có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có hộ chiếu. Người Việt Nam ở nước ngoài phải về nước theo điều ước quốc tế hoặc thỏa thuận quốc tế về việc nhận trở lại công dân nhưng không có hộ chiếu và những trường hợp vì lý do nhân đạo.

Những trường hợp được miễn phí, lệ phí

Tại khoản 1 và khoản 2 Điều này, tổ chức thu phí, lệ phí phải đóng dấu “Miễn thu phí”, “Miễn thu lệ phí” (GRATIS) vào giấy tờ đã cấp.

Điều kiện để đăng ký hộ chiếu trực tuyến?

Để đăng ký hộ chiếu trực tuyến, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau đây:

• Là công dân Việt Nam và đang có địa chỉ thường trú tại Việt Nam.
• Đã đủ 14 tuổi trở lên.
• Chưa bị cơ quan tư pháp cấm xuất cảnh hoặc bị cấm xuất cảnh theo quy định của pháp luật.
• Chưa bị cơ quan cấp hộ chiếu tạm ngừng hoặc thu hồi hộ chiếu.
• Có đầy đủ giấy tờ cần thiết và đáp ứng các điều kiện khác theo quy định của cơ quan cấp hộ chiếu.

Lưu ý: Điều kiện để đăng ký hộ chiếu trực tuyến có thể khác nhau tùy thuộc vào cơ quan cấp hộ chiếu và quy định cụ thể của từng loại hộ chiếu. Do đó, bạn nên tham khảo thông tin chi tiết trên website của cơ quan cấp hộ chiếu và liên hệ trực tiếp với cơ quan này nếu cần hỗ trợ.

Hồ sơ làm hộ chiếu online

Hồ sơ làm hộ chiếu online bao gồm các giấy tờ sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (theo mẫu): Người đề nghị cấp hộ chiếu có thể khai trực tuyến trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• 02 ảnh chân dung mới chụp trong vòng 6 tháng, kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, không đội mũ, không bị che mặt
• Giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn thời hạn sử dụng
• Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tạm trú

Lưu ý:

• Người đề nghị cấp hộ chiếu cần có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu cần có thiết bị di động thông minh hoặc máy tính có kết nối internet để khai tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu cần chuẩn bị 02 ảnh chân dung mới chụp trong vòng 6 tháng, kích thước 4×6 cm, phông nền trắng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính, không đội mũ, không bị che mặt.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu cần chuẩn bị giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn thời hạn sử dụng.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu cần chuẩn bị sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ tạm trú.

Thời gian giải quyết hồ sơ làm hộ chiếu online là 05 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

Người đề nghị cấp hộ chiếu sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn điện thoại về kết quả giải quyết hồ sơ. Khi nhận hộ chiếu, người đề nghị cấp hộ chiếu cần mang theo giấy tờ tùy thân để đối chiếu.

Hướng dẫn làm hộ chiếu online nhận ngay tại nhà

Để làm hộ chiếu online bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đây. Sau đó, bạn nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Đăng nhập.

Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký làm hộ chiếu online. Khi đăng ký bạn phải đảm bảo:

• Nếu đăng ký bằng thuê bao di động, thì Thuê bao di động phải được đăng ký bằng số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
• Nếu đăng ký bằng Bảo hiểm xã  hội Việt Nam thì mã số thẻ này phải được đăng ký theo số CCCD dùng làm tên đăng nhập.
• Quá trình đăng ký có thể sẽ mất nhiều thời gian, nên bạn cần phải hết sức kiên nhẫn.

Bước 2: Sau khi có tài khoản, bạn lựa chọn loại hình tài khoản để đăng nhập, khuyến khích bạn sử dụng tài khoản cung cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia, nhập thông tin và chọn Đăng nhập.

Bước 3: Bạn sẽ nhận được mã xác thực OTP được gửi về số điện thoại đăng ký tài khoản, bạn nhập mã và chọn Xác nhận.

Bước 4: Bạn tiếp tục nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến. Tìm kiếm thông tin bằng cách nhập từ khoá Hộ chiếu và chọn Tìm kiếm.

Bước 5: Nhấn chọn vào mục Cấp hộ chiếu online và đó chọn mục Nộp hồ sơ.

Bước 6: Bạn bắt đầu thực hiện điền hồ sơ online ở bước này. Các trường nào có dấu (*) là trường bắt buộc, còn không có thì bạn có thể bỏ qua.

Đầu tiên tải ảnh chân dung 4cm×6cm lên, mặt trước và sau thẻ CCCD có gắn chip theo hướng dẫn. Ảnh chân dung phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Ảnh mới chụp.
• Tỉ lệ ảnh: rộng x dài =  4cm x 6cm;
• Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
• Phông nền trắng.
• Độ phân giải tối thiểu 300dpi.
• Định dạng file jpeg 2000.
• Ảnh sau khi upload sẽ được phần mềm tự động kiểm tra chất lượng, đề nghị quý vị đọc kỹ thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành việc đăng ký hồ sơ.

Sau đó, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:

• Họ tên: Viết in hoa, đủ dấu.
• Giới tính.
• Ngày sinh.
• Số CCCD/Số định dang, ngày cấp, nơi cấp.
• Dân tộc.
• Tôn giáo.
• Số điện thoại, email.
• Địa chỉ thường trú.
• Địa chỉ tạm trú (nếu có).
• Nghề nghiệp (nếu có).
• Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có).
• Họ tên, ngày sinh Cha, mẹ, vợ/chồng (nếu có).
• Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có).

Bước 7: Lựa chọn Nội dung đề nghị Cấp hộ chiếu theo trường hợp cụ thể của bản thân mình.

Bước 8: Bạn lựa chọn Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn nhận lại hộ chiếu cho mình.

Về việc chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm passport online:

• Người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, đề nghị cấp hộ chiếu do hết hạn sẽ nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
• Người đề nghị cấp hộ chiếu do sắp hết hạn, do hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Bộ Công an.

Về việc chọn nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online:

• Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận.
• Nhận qua bưu điện. Nếu nhận qua bưu điện thì bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả.

Bước 9: Tiến hành tải các mẫu đơn có sẵn và thực hiện điền cấp đầy đủ các giấy tờ này theo yêu cầu để được duyệt hồ sơ. Sau đó, bạn xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và tiếp tục.

Bước 10: Bạn thực hiện thanh toán lệ phí (nếu có) và chờ thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Hộ chiếu có thời hạn bao lâu?

Hộ chiếu quốc gia gồm: Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và hộ chiếu phổ thông.

Mỗi loại có thời hạn sử dụng khác nhau, cụ thể:

• Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm.
• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn;
• Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn;
• Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn

Một số lưu ý khi làm hộ chiếu online tai nhà

Dưới đây là một số lưu ý khi làm hộ chiếu online:

Kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ.

Trước khi nộp hồ sơ, người đề nghị cấp hộ chiếu cần kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu, đảm bảo các thông tin là chính xác và đầy đủ.

Đảm bảo các ảnh chân dung tải lên đáp ứng các yêu cầu về kích thước, chất lượng và nội dung.

Các ảnh chân dung tải lên cần đáp ứng các yêu cầu về kích thước, chất lượng và nội dung sau:

• Kích thước: 4×6 cm
• Chất lượng: rõ nét, không bị mờ, nhòe, thiếu sáng hoặc thừa sáng
• Nội dung: khuôn mặt người chụp chiếm 70-80% diện tích ảnh, đầu để trần, không đeo kính, không đội mũ, không bị che mặt

Đảm bảo các giấy tờ tải lên là bản scan có dấu đỏ hoặc bản scan có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Các giấy tờ tải lên cần là bản scan có dấu đỏ hoặc bản scan có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Lựa chọn phương thức nhận hộ chiếu phù hợp với nhu cầu của mình.

Người đề nghị cấp hộ chiếu có thể lựa chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nhận hộ chiếu qua đường bưu điện.

Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu online và nhận ngay tại nhà

Làm hộ chiếu online ở đâu?

Bạn có thể thực hiện trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập để dùng dịch vụ cấp hộ chiếu của Bộ Công an.lợi.

Có bắt buộc phải đến trực tiếp không?

Tùy trường hợp. Thủ tục hiện hành cho phép nộp hồ sơ trực tuyến; trong một số hồ sơ, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể thông báo gửi bổ sung hồ sơ qua bưu chính công ích nếu cần.

Bao lâu thì nhận được hộ chiếu?

Thời hạn giải quyết được công bố là không quá 08 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định. Nếu chọn nhận tại nhà, thời gian thực tế sẽ cộng thêm thời gian chuyển phát của bưu điện.

Phí làm hộ chiếu online là bao nhiêu?

Trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, mức phí đang hiển thị cho thủ tục này gồm 160.000 đồng và 200.000 đồng tùy trường hợp áp dụng của thủ tục; ngoài ra, nếu đăng ký nhận tại nhà thì người dân trả thêm phí chuyển phát bưu chính.