Trong quá trình sử dụng chữ ký số, việc gia hạn đúng thời hạn là yếu tố quan trọng giúp cá nhân và doanh nghiệp duy trì hoạt động kê khai thuế, ký hồ sơ điện tử và giao dịch trực tuyến không bị gián đoạn. Đối với chữ ký số Viettel, thủ tục gia hạn được thiết kế khá thuận tiện, tuy nhiên nếu không nắm rõ quy trình, người dùng vẫn có thể gặp khó khăn hoặc phát sinh chậm trễ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn gia hạn chữ ký số Viettel nhanh chóng, đúng quy định, giúp bạn tiếp tục sử dụng chữ ký số một cách an toàn và hiệu quả.
Chữ ký số Viettel-CA là gì?
Chữ ký số Viettel CA là chữ ký điện tử do tập đoàn viễn thông quân đội Viettel cung cấp, chữ ký số đóng vai trò như con dấu điện tử của doanh nghiệp để ký kết các loại giấy tờ, hóa đơn điện tử.
Chữ ký số Viettel hiện là đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số có lượng người dùng nhiều nhất tại Việt Nam với hơn 30% thị phần
Chữ ký số Viettel có những loại nào?
- Chữ ký số USB Token: Đây được coi là loại chữ ký số thông dụng nhất, sử dụng USB để kết nối với máy tính và thao tác ký các giao dịch điện tử
- Chữ ký số tích hợp sim: Loại chữ ký này rất thuận tiện cho cá nhân dùng trên điện thoại hoặc Ipad.
- Chữ ký số HSM: Loại chữ ký này thường dùng cho hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp lớn có thể ký nhiều và tốc độ cao cùng một lúc
Chữ ký số Viettel có tốt không?
Viettel là thương hiệu có uy tín lâu năm và là cung cấp dịch vụ viễn thông lớn nhất Việt Nam, hoạt động trong nhiều lĩnh vực. Dịch vụ chữ ký số của Viettel được đánh giá tốt nhất hiện nay.
Ngoài chữ ký số, Viettel còn cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đi kèm. Thị phần chữ ký số chiếm nhiều nhất đó là câu trả lời cho khách hàng đang phân vân về dịch vụ chữ ký số của Viettel
Ưu điểm nổi bật của chữ ký số Viettel
Chữ ký số Viettel CA được nhiều khách hàng tin tưởng, là sự lựa chọn hàng đầu bởi chất lượng dịch vụ mang lại như:
- Hỗ trợ nhiều giao dịch điện tử dễ dàng nhanh chóng: Kê khai thuế, hải quan, hóa đơn, BHXH …
- Chất lượng được chứng nhận đạt tiêu chuẩn quốc tế về an ninh thông tin
- Có giá trị pháp lý cao theo đúng quy định của pháp luật
- Hệ thống chữ ký số được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư công nghệ thông tin giỏi hàng đầu và được bảo mật tuyệt đối
- Thủ tục đăng ký đơn giản, dễ dàng, nhanh chóng
Hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số Viettel
Để đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trên hệ thống Hải quan điện tử bạn thực hiện theo 3 bước dưới đây.
- Bước 1: Cài đặt driver USB token.
- Bước 2: Cài đặt java ký số đăng ký Hải Quan điện tử
- Bước 3: Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trên hệ thống Hải Quan.
Bước 1: Cài đặt driver USB token.
Kết nối USB Token vào máy tính.
Bạn thực hiện kết nối thiết bị USB token vào công USB trên máy tính sau đó tìm đển ổ đĩa CD ảo (1) có biểu tượng viettel để thực hiện chuẩn bị cài đặt, hoặc khi cắm usb token trên màn hình Desktop tự động cuất hiện cửa sổ Auto play (2)à là usb đã kết nối với máy tính thành công.
Lưu ý: Trước khi chuyển bước 2 khuyến cáo bạn nên tắt tất cả các trinh duyệt đang chạy.
Cài đặt phần mềm Driver Token.
Cách 1: Mở ổ đĩa CD chứa Driver token bằng cách Click đúp chuột vào biểu tượng ổ địa có logo của Viettel mở file Viettel-ca_V5.exe
Cách 2: Từ cửa sổ AutoPlay lúc đâì bạn click đúp chuột vào mục Run autorun.exe
Các thao tác cài đặt Driver bạn thực hiện theo các thao tác sau:
Cửa sổ User Account Control xuất hiện nhấn vào Yes.
Cửa sổ chọn ngôn ngữ xuất hiện chọn OK.
Nhấn vào kết thúc để hoàn thành quá trình cài đặt.
Khi cài đặt thành công trên màn hình xuất hiện cửa số quản lý chữ ký số các chức năng trên giao diện quản lý.
Bước 2: Cài đặt java ký số đăng ký Hải Quan điện tử.
Gỡ bỏ phần mềm java cũ đã cài đặt trên máy tính.
Từ màn hình chính bạn vào thanh công cụ Start sau đó vào Control panel tiếp đến vào Programs and features
Trên cửa sổ Programs and features mới xuất hiện, bạn tìm đến phần mềm Java và chọn dòng này và nhấn vào chức năng Uninstall để gỡ bỏ phiên bản phần mềm java cũ cài trên máy không tương thích với hệ thống Hải Quan điện tử (https://Customs.gov.vn).
Cửa sổ mới xuất hiện chọn Yes.
Tiếp tục nhấn vào Yes trên cửa số User Account Control.
Quá trình gỡ bỏ cài đặt diễn ra có thể xuất hiện các thông báo sau:
Nếu xuất hiện cửa sổ Java setup – close browse lúc này bạn hãy thực hiện đóng tất cả các trình duyệt đang mở trên máy tính và thao tác nhấn vào nút Close Browse and continue để quá trình gõ bỏ được tiếp tục.
Tiếp tục nhấn vào OK và chờ đến khi gỡ bỏ xong cửa sổ sẽ tự động đóng lại, chuyển sang bước 2.
Cài đặt java 7u3.
Tải bộ cài java 7u3 trên hệ thống Hải Quan.
Bạn vào website https://www.customs.gov.vn/ vào Dịch vụ công sau đo vào mục Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
Trang web mới xuất hiện bạn nhấn vào link tải bộ cài java 7u3 bằng cách nhấn vào mục Download.
Quá trình tải bắt đầu bạn chờ đến khi máy tính tải xong 100% phân mềm, tiếp theo bạn thực hiện các thao tác sau:
Kích chuột vào file cài đặt java: jre-7u3-windows-i586.rar để mở chương trình giải nén.
Cài đặt phần mềm Java vừa tải xong.
Chương trình giải nén xuất hiện nhấn 2 lần vào dòng chữ jre-7u3-windows-i586 để đi đến file cài đặt.
File cài đặt xuất hiện bạn kích chuột vào tệp jre-7u3-windows-i586.exe để bắt đầu thực hiện cài đặt phần mềm Java.
Quá trình cài đặt bạn thực hiện theo các thao tác sau:
Nhấn vào Yes.
Nhấn vào Install.
Cửa sổ mới xuất hiện bạn nhấn vào Close để kết thúc cài đặt phần mềm Java.
Bước 3: Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trên hệ thống Hải Quan.
Lưu ý chỉ sử dụng trình duyệt IE (Internet Explorer 
) để đăng ký, không sử dụng các trình duyệt khác ngoài IE.
Bạn vào website https://www.customs.gov.vn/ vào Dịch vụ công sau đo vào mục Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.
Lưu ý: Nếu hệ thống xuất hiện cửa sổ nhập mã PIN bạn nhập mã PIN của USB sau đó nhấn Đăng nhập
Tiếp theo bạn điền các thông tin của doanh nghiệp như Mã doanh nghiệp; Số CMT (số CMT của chủ doanh nghiệp) và điền mã Capchar sau đó tiếp tục nhân vào nút Xem thông tin.
Trang web mới hiện lên bạn bạn chọn nút xem thông tin chứng thư số sau đó sửa ngày hết hiệu lực đăng ký lớn hơn ngày hết hiệu lực đăng ký.
Cuối cùng hệ thống hiển thị cập nhật thành công, đến đây kết thúc quá trình đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số trên hệ thống Hải quan.
Thủ tục đăng ký Chữ ký số từ xa Viettel MySign
Đăng ký chữ ký số từ xa cho Tổ chức/Doanh nghiệp, hộ kinh doanh
- Phiếu yêu cầu cung cấp và sử dụng dịch vụ Viettel-CA theo mẫu BM06.PYC.Viettel-CA. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu ký hợp đồng thì sử dụng biểu mẫu BM05a.DYC.HD.CA và BM05b.HD.CA.
- GPKD (hoặc giấy tờ tương đương) của tổ chức, doanh nghiệp.
- CMND/HC/CCCD hợp lệ của người đại diện tổ chức.
- Giấy ủy quyền, CMND/HC/CCCD của người được ủy quyền ký hợp đồng (nếu có).
- Biên bản bàn giao và xác nhận Chứng thư số Viettel-CA theo mẫu BM07a.BBBG.ViettelCA (có thể ký cấp nhân viên được ủy quyền)
Đăng ký chữ ký số từ xa cho Cá nhân
- Phiếu yêu cầu cung cấp và sử dụng dịch vụ Viettel-CA theo mẫu BM06.PYC.Viettel-CA. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu ký hợp đồng thì sử dụng biểu mẫu BM05a.DYC.CA và BM05b.HD.CA.
- CMND/HC/CCCD hợp lệ của người đăng ký dịch vụ.
- Biên bản bàn giao và xác nhận Chứng thư số Viettel-CA theo mẫu BM07a.BBBG.ViettelCA.
Đăng ký chữ ký số từ xa cho Cá nhân trong tổ chức/doanh nghiệp
- Phiếu yêu cầu cung cấp và sử dụng dịch vụ Viettel-CA theo mẫu BM06.PYC.Viettel-CA (nếu có nhiều hơn 2 cá nhân hoặc tổ chức/doanh nghiệp sử dụng, ký thêm biểu mẫu BM08a.ViettelCA hoặc BM05a.DYC.ViettelCA đối với từng khách hàng sử dụng. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu ký hợp đồng thì sử dụng theo mẫu BM05b.HD.CA (nếu có nhiều hơn 2 cá nhân hoặc tổ chức/doanh nghiệp sử dụng, ký thêm biểu mẫu BM08a đối với cá nhân ký giữa Viettel và tổ chức, doanh nghiệp đại diện đăng ký.
- GPKD (hoặc giấy tờ tương đương) của tổ chức, doanh nghiệp.
- CMND/HC/CCCD hợp lệ của người đại diện tổ chức.
- Giấy ủy quyền, CMND/HC/CCCD của người được ủy quyền ký hợp đồng (nếu có).
- CMND/HC/CCCD hợp lệ của người sử dụng dịch vụ.
- Biên bản bàn giao và xác nhận thông tin Chứng thư số Viettel-CA theo mẫu BM07a.BBBG.ViettelCA ký giữa cá nhân sử dụng và Viettel hoặc BM07b.BBBG.ViettelCA theo list trong trường hợp đã được ủy quyền.
Đăng ký chữ ký số từ xa cho Nhóm tổ chức/doanh nghiệp chi trả tập trung
- Phiếu yêu cầu cung cấp và sử dụng dịch vụ Viettel-CA theo mẫu BM06.PYC.Viettel-CA (nếu có nhiều hơn 2 cá nhân hoặc tổ chức/doanh nghiệp sử dụng, ký thêm biểu mẫu BM8b.ViettelCA hoặc BM05a.DYC.ViettelCA đối với từng khách hàng sử dụng. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu ký hợp đồng thì sử dụng theo mẫu BM05b.HD.CA (nếu có nhiều hơn 2 tổ chức/doanh nghiệp thì sử dụng, ký thêm biểu mẫu BM8b đối với tổ chức/doanh nghiệp ký giữa Viettel và tổ chức, doanh nghiệp đại diện đăng ký.
- GPKD (hoặc giấy tờ tương đương) của tổ chức, doanh nghiệp của tổ chức chi trả và tổ chức sử dụng chứng thư số.
- CMND/HC/CCCD hợp lệ của người đại diện tổ chức của tổ chức chi trả và tổ chức sử dụng chứng thư số.
- Giấy ủy quyền, CMND/HC/CCCD của người được ủy quyền ký hợp đồng (nếu có).
- Biên bản bàn giao và xác nhận Chứng thư số Viettel-CA theo mẫu BM07a.BBBG.ViettelCA ký giữa tổ chức sử dụng và Viettel.
Hoàn thành đăng ký và nghiệm thu
Sau khi chuẩn bị và ký kết đầy đủ hồ sơ trên. Viettel sẽ cung cấp tài khoản MySign theo đúng hợp đồng về email hoặc số điện thoại của Quý khách. Tiếp theo, Quý khách hàng cần làm theo các bước sau để hoàn thiện và sử dụng dịch vụ MYSIGN
Bước 1: Tải về ứng dụng MYSIGN
- Quý khách hàng có thể tìm kiếm từ khóa “Mysign” trên ứng dụng CH Play (Android) hoặc App Store (IOS)
- Quý khách cũng có thể quét mã QR sau để tải ứng dụng MYSIGN.
- QR code
Bước 2: Đăng nhập ứng dụng và kích hoạt tài khoản
- Quý khách nhập thông tin tài khoản đươc Viettel gửi qua số điện thoại hoặc email để đăng nhập ứng dụng.
- Thực hiện đổi mật khẩu.
- Vào mục “Nghiệm thu chứng thư số” để kích hoạt tài khoản.
- Xem biên bản bàn giao chứng thư số và đồng ý với nội dung bàn giao.
- Nhập OTP để xác nhận biên bản bàn giao và hoàn thành nghiệm thu.
Bước 3: Thanh toán
Gia hạn chữ ký số Viettel là gì?
Gia hạn chữ ký số Viettel là việc làm nhằm kéo dài thời gian sử dụng dịch vụ chữ ký số Viettel đã đăng ký trước đó với nhà cung cấp. Thường chữ ký số Viettel có thời hạn sử dụng từ 1-3 năm tùy theo gói cước.Để tránh làm gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp trong các dịch vụ điện tử như như Kê khai thuế, hải quan, ký kết hợp thì doanh nghiệp cần gia hạn chữ ký số Viettel trước khi hết hạn
Hướng dẫn gia hạn chữ ký số Viettel đơn giản, nhanh chóng
Thủ tục gia hạn chữ ký số Viettel
Khách hàng cần chuẩn bị:
- USB Token Viettel cũ của
- Giấy đăng ký kinh doanh (Bản scan hoặc chụp hình)
- Chứng minh thư hoặc căn cước công dân của chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện pháp luật (Bản scan hoặc chụp hình)
Các bước gia hạn chữ ký số Viettel-CA
Việc gia hạn chữ ký số VIETTEL đơn giản chỉ qua 5 bước:
Bước 1: Khách hàng gửi bản scan hoặc chụp hình giấy phép kinh doanh và căn cước công dân gửi cho chúng tôi
Bước 2: Nhân viên kỹ thuật sẽ tiến hành gia hạn online trên token cũ qua phần mềm ultraview sau khi tiếp nhận thông tin
Bước 3: Chúng tôi sẽ update thông tin chứng thư số mới của doanh nghiệp lên hệ thống thuế, hoá đơn điện tử, BHXH, hải quan…
Bước 4: Chúng tôi sẽ tiến hành gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng
Bước 5: Khách hàng thanh toán chuyển khoản ngân hàng
Những lưu ý và quy định sử dụng chữ ký số
Bên cạnh những công dụng của chữ ký số, doanh nghiệp cần lưu ý một số điều khi sử dụng chữ ký số như sau:
Đăng ký đầy đủ thông tin
Khi đăng ký mua chữ ký số, doanh nghiệp nên ghi chính xác và đầy đủ các thông tin như: số điện thoại liên hệ, địa chỉ email của công ty. Khi đó, tất cả hoạt động liên quan đến chữ ký số, doanh nghiệp sẽ được thông báo qua email, giúp tối ưu việc kiểm soát thông tin.
Bảo đảm việc sử dụng chữ ký số
Doanh nghiệp chỉ có thể sử dụng chữ ký số để thực hiện giao dịch với các tổ chức, cơ quan nhà nước. Chữ ký số không thể dùng để trích tiền từ tài khoản công ty sang tài khoản cá nhân. Vậy nên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm về mức độ bảo mật khi sử dụng chữ ký số.
Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến chữ ký số hay bất cứ dịch vụ nào khác của Song Minh, hãy liên hệ Song Minh ngay để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
Bảng giá đăng ký mới chữ ký số Viettel-CA
- Đăng ký mới chữ ký số Viettel gói 1 năm giá 1.290.000 đồng.
- Đăng ký mới chữ ký số Viettel gói 2 năm giá 1.690.000 đồng.
- Đăng ký mới chữ ký số Viettel gói 3 năm giá 1.890.000 đồng.
Bảng giá chữ ký số cho tổ chức, doanh nghiệp
Bảng đăng ký mới chữ ký số Viettel
| Thời gian sử dụng | 1 năm (VNĐ) | 2 năm (VNĐ) | 3 năm (VNĐ) |
| Giá chưa giảm | 1,792,000 | 2,691,000 | 3,052,000 |
| Giá đã giảm | 1,290,000 | 1,690,000 | 1,890,000 |
Bảng gia hạn chữ ký số Viettel
| Thời gian sử dụng | 1 năm (VNĐ) | 2 năm (VNĐ) | 3 năm (VNĐ) |
| Giá chưa giảm | 1,252,000 | 2,151,000 | 2,856,000 |
| Giá đã giảm | 950,000 | 1,590,000 | 1,790,000 |
Bảng giá chữ ký số HSM
| Thời gian sử dụng | 1 năm (VNĐ) | 2 năm (VNĐ) | 3 năm (VNĐ) |
| Giá thanh toán | 880,000 | 1,650,000 | 2,310,000 |
Bảng giá chữ ký số cho cá nhân
| Thời gian sử dụng | 1 năm (VNĐ) | 2 năm (VNĐ) | 3 năm (VNĐ) |
| Giá thanh toán | 1,045,000 | 1,391,000 | 1,573,000 |
Ghi chú: Bảng giá chữ ký số Viettel trên đã bao gồm VAT
Việc gia hạn chữ ký số Viettel đúng thời hạn giúp đảm bảo các hoạt động kê khai thuế, ký kết hồ sơ và giao dịch điện tử diễn ra liên tục, không bị gián đoạn. Khi nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ thông tin cần thiết, người dùng có thể thực hiện gia hạn nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong trường hợp gặp vướng mắc hoặc cần hỗ trợ, lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín sẽ giúp quá trình gia hạn chữ ký số Viettel trở nên đơn giản, an toàn và đúng quy định pháp luật.
Các câu hỏi thường gặp về chữ ký số Viettel
Bảng giá gia hạn chữ ký số Viettel - 1 năm 950.000đ, 2 năm 1.420.000đ và 3 năm 1.690.000đ
Tùy vào thời gian gia hạn mà phí gia hạn sẽ khác nhau. Hiện tại, phí gia hạn chữ ký số Viettel tại Kế Toán Song Minh: 1 năm 950.000đ, 2 năm 1.420.000đ và 3 năm 1.690.000đ.
Bảng giá đăng ký mới chữ ký số
Tùy vào thời hạn sử dụng chữ ký số là 1 năm, 2 năm hay 3 năm mà chi phí sẽ khác nhau. Bạn có thể xem chi tiết bảng giá bên dưới hoặc liên hệ qua chúng tôi để nhận báo giá.
Chữ ký số dùng để làm gì?
Song Minh có làm thủ tục cấp bù thời hạn chữ ký số không?
Có. Cấp bù thời hạn chữ ký số hay còn gọi là thủ tục gia hạn chữ ký số đối với các chữ ký số đã hết hạn. Bạn có thể tham khảo chi tiết hoặc liên hệ qua Song Minh chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.