Khi hộ kinh doanh không còn nhu cầu hoạt động, việc giải thể đúng quy định là cần thiết để chấm dứt các nghĩa vụ pháp lý và tránh phát sinh rủi ro về thuế, hóa đơn. Tuy nhiên, nhiều cá nhân vẫn băn khoăn về chi phí dịch vụ giải thể hộ kinh doanh và các khoản phát sinh liên quan trong quá trình thực hiện.

Việc nắm rõ mức chi phí, nội dung công việc và lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ sẽ giúp hộ kinh doanh chủ động hơn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo quá trình giải thể diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật.

Căn cứ pháp lý

• Nghị định 01/2021/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 04/01/2021.
• Thông tư 105/2020/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 17/01/2021.
• Luật quản lý thuế 2019 có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT có hiệu lực từ ngày 01/05/2021.

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh rất phổ biến ở nước ta. Với đặc điểm đơn giản, dễ quản lý, không cần bận tâm về sổ sách kế toán nên hộ kinh doanh được nhiều cá nhân, hộ gia đình lựa chọn thành lập. Tuy nhiên, nguồn vốn của hộ kinh doanh chủ yếu dựa vào vốn tự có của chủ hộ, nên trong những giai đoạn khó khăn nhiều hộ kinh doanh đã phải lựa chọn phương án giải thế.

Giải thể hộ kinh doanh là gì?

Giải thể hộ kinh doanh là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh, đồng nghĩa với việc ngừng cung cấp hàng hóa, dịch vụ ra thị trường. Khi một hộ kinh doanh giải thể, nghĩa là giấy phép kinh doanh sẽ không còn hiệu lực và các hoạt động liên quan đến kinh doanh của hộ đó sẽ chấm dứt.

Các trường hợp giải thể hộ kinh doanh

Các trường hợp giải thể hộ kinh doanh được quy định tại nghị định 168/2025/NĐ-CP bao gồm:

Tự nguyện

• Không muốn kinh doanh tiếp (lợi nhuận thấp, chuyển mô hình).
• Chuyển đổi thành doanh nghiệp (dùng ≥10 lao động thường xuyên).
• Lý do cá nhân: chủ hộ qua đời (không thừa kế), chuyển nơi ở, nghỉ hưu.

Bắt buộc

• Vi phạm pháp luật: kinh doanh hàng cấm, sai ngành nghề, không tuân thủ an toàn/môi trường/thuế.
• Không đáp ứng điều kiện: mất giấy phép con, hết thời hạn hoạt động.
• Bị thu hồi giấy chứng nhận: thông tin sai lệch, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký ≥6 tháng.
• Cơ quan yêu cầu: nợ thuế kéo dài, vi phạm quy định nhà nước.

Đặc biệt

• Tạm ngừng ≥6 tháng không thông báo hoặc nối lại.
• Chủ hộ mất năng lực hành vi dân sự (không đại diện hợp pháp).
• Thu hồi đất/tài sản kinh doanh do quy hoạch.

Quy trình giải thể hộ kinh doanh

Về cơ bản, quy trình giải thể hộ kinh doanh khá giống với giải thể doanh nghiệp, tuy nhiên hồ sơ cần chuẩn bị đơn giản hơn và thời gian xử lý cũng nhanh hơn đáng kể.

Quy trình này được tiến hành theo hai bước chính:

1. Đóng mã số thuế của hộ kinh doanh
2. Chấm dứt hoạt động kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Bước 1: Thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh

Để thực hiện, chủ hộ kinh doanh cần hoàn tất hai nội dung quan trọng:

Hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và trách nhiệm với các bên liên quan

• Với người lao động và chủ nợ: Chủ hộ phải thanh toán đầy đủ lương, thưởng và các khoản nợ.Nếu chưa thể chi trả ngay, hai bên cần lập biên bản thỏa thuận rõ ràng về phương án xử lý trong tương lai.
• Với cơ quan thuế: Chủ hộ cần liên hệ với cán bộ thuế phụ trách để kiểm tra và nộp các khoản thuế còn nợ, đồng thời hoàn thiện mọi tờ khai, báo cáo thuế còn tồn đọng.

Nộp hồ sơ chấm dứt mã số thuế

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu 24/ĐK-TCT)
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế
• Công văn đề nghị xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ thuế

Nơi nộp hồ sơ: Trực tiếp tại Chi cục Thuế cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

• Trong 2 ngày làm việc sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, Chi cục Thuế sẽ ban hành thông báo về việc hộ kinh doanh ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt mã số thuế.
• Đồng thời, mã số thuế sẽ được chuyển sang trạng thái “Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt” trên hệ thống quản lý thuế.
• Sau khi cán bộ thuế xác minh rằng hộ kinh doanh đã hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế, thì trong vòng 3 ngày làm việc tiếp theo, Chi cục Thuế sẽ ra thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 18/TB-ĐKT) và cấp giấy xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế cho hộ kinh doanh

Bước 2: Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn đề nghị chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu quy định).
• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Thông báo về việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh (mẫu số 18/TB-ĐKT)
• Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;

Lưu ý: Hộ kinh doanh nên thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ thuế trước khi nộp hồ sơ,trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác

Nộp hồ sơ giải thể

Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi đăng ký hộ kinh doanh.

Cách 2: Nộp online trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Hướng dẫn giải thể hộ kinh doanh online trên Cổng dịch vụ công quốc gia

–Truy cập vào trang web và bấm từ khóa chấm dứt hoạt động kinh doanh. Sau đó bấm “Tìm kiếm”

– Bấm chọn danh sách dịch vụ công

– Tại đây, bạn chọn cơ quan đăng ký kinh doanh nơi bạn đăng ký hộ kinh doanh trước đó và bấm “Nộp trực tuyến”. Sau đó, bạn điền các thông tin theo yêu cầu trên màn hình và tải lên các tài liệu đính kèm trong hồ sơ để hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Lưu ý:

Hiện nay Cổng dịch vụ công quốc gia có thể đăng ký và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử VNeID hoặc tài khoản dịch vụ công quốc gia.

Chờ kết quả

Trong vòng 3–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh  sẽ cấp văn bản xác nhận chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể.

Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Theo quy định của Phụ lục III-5 đi kèm với Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT, bắt đầu từ ngày 01/07/2023, mẫu thông báo mới nhất về việc thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh sẽ được thực hiện theo mẫu sau:

Trọn gói dịch vụ giải thể hộ kinh doanh cá thể tại Song Minh

Để hỗ trợ hộ kinh doanh hoàn thành thủ tục giải thể một cách nhanh chóng, Song Minh hiện cung cấp dịch vụ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh cá thể trên toàn quốc thông tin tham khảo như sau:

Chi phí dịch vụ giải thể hộ kinh doanh trọn gói

Tổng phí dịch vụ giải thể hộ kinh doanh cá thể tại Song Minh như sau:

• Tại Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh: 1.000.000 đồng.
• Tại các khu vực khác: Liên hệ để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá chính xác, cụ thể.

Mọi thông tin về chi phí dịch vụ luôn được Song Minh tư vấn chi tiết và thông báo rõ ràng ngay từ đầu, đồng thời cam kết cụ thể trên hợp đồng nên khách hàng hoàn toàn có thể an tâm.

Thời gian hoàn thành dịch vụ

Sau 3 – 5 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đủ thông tin từ khách hàng, Song Minh sẽ hoàn thành thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể.

Quy trình cung cấp dịch vụ cụ thể như sau:

• Bước 1: Tư vấn mọi thông tin về điều kiện, thủ tục cũng như hồ sơ có liên quan đến việc giải thể hộ kinh doanh cá thể.
• Bước 2: Tư vấn, hướng dẫn khách hàng hoàn thành các khoản nợ tiền thuế (thuế khoán, thuế môn bài), nộp bổ sung các báo cáo cùng tờ khai còn thiếu của HKD (nếu có).
• Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ giải thể hộ kinh doanh, sau đó trình khách hàng ký tận nơi.
• Bước 4: Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ, theo dõi hồ sơ, xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có) và nhận kết quả đóng mã số thuế tại cơ quan thuế.
• Bước 5: Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục trả giấy phép kinh doanh tại Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện.
• Bước 6: Thay mặt khách hàng nhận kết quả về việc giải thể hộ kinh doanh.
• Bước 7: Bàn giao kết quả tận nơi cho hộ kinh doanh.
• Bước 8: Tư vấn các thủ tục thành lập doanh nghiệp, công ty (trường hợp khách hàng có nhu cầu).

Lưu ý:

Thời gian triển khai và hoàn thành thủ tục giải thể HKD có thể bị kéo dài nếu chủ HKD còn các khoản phạt thuế, nợ thuế chưa hoàn thành hoặc không nộp báo cáo, tờ khai theo yêu cầu của Cơ quan thuế.

Thông tin khách hàng cần cung cấp

Yêu cầu về mặt thông tin cần cung cấp khi sử dụng dịch vụ giải thể hộ kinh doanh tại Song Minh rất đơn giản, bao gồm 3 đầu mục giấy tờ sau:

• Mã số thuế HKD.
• Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cá thể (bản gốc).
• Giấy chứng nhận đăng ký thuế của HKD cá thể (bản gốc).

Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh mà không thông báo thì bị phạt bao nhiêu?

Theo Điều 63 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, có quy định chi tiết về việc đóng mã số thuế hộ kinh doanh. Dưới đây là nội dung chi tiết từ các điểm quy định này:

Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

• Không báo cáo tình hình kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;
• Thay đổi chủ hộ kinh doanh nhưng không gửi hồ sơ thông báo thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã đăng ký;
• Tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo nhưng không gửi thông báo bằng văn bản cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đã đăng ký;
• Chuyển địa điểm kinh doanh nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;
• Chấm dứt hoạt động kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh mà không thông báo hoặc không nộp lại bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã;
• Thay đổi ngành, nghề kinh doanh nhưng không gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính;
• Hoạt động kinh doanh tại nhiều địa điểm nhưng không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh, cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường. Trường hợp có vi phạm pháp luật về thuế thì xử lý theo quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.

Biện pháp khắc phục hậu quả:

• Buộc báo cáo tình hình kinh doanh theo yêu cầu đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 1 Điều này;
• Buộc thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b, điểm
• điểm d, điểm đ, điểm e và điểm g khoản 1 Điều này.

Chi phí dịch vụ giải thể hộ kinh doanh phụ thuộc vào tình trạng hồ sơ, nghĩa vụ thuế và mức độ phức tạp của từng trường hợp cụ thể. Việc lựa chọn đơn vị dịch vụ uy tín sẽ giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tránh phát sinh chi phí không cần thiết trong quá trình thực hiện.

Thay vì tự xử lý nhiều thủ tục pháp lý rườm rà, sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp việc giải thể diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và đảm bảo chấm dứt hoàn toàn các nghĩa vụ pháp lý. Song Minh luôn sẵn sàng đồng hành, tư vấn minh bạch chi phí và hỗ trợ trọn gói để khách hàng yên tâm hoàn tất thủ tục giải thể hộ kinh doanh một cách hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp về thủ tục giải thể hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục đóng hộ kinh doanh cá thể gồm những bước nào?

Quy trình chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm 3 bước sau:

• Bước 1: Thanh toán hết các khoản nợ, hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Bước 3: Làm thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh tại Cơ quan thuế.
• Bước 4: Làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh tại UBND quận/huyện.

Hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể gồm những giấy tờ nào?

Thành phần hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể gồm các loại giấy tờ sau:

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.
• Thông báo xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế mà Cơ quan thuế đã cấp.
• Thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu số 18/TB-ĐKT).

Hồ sơ đóng mã số thuế hộ kinh doanh gồm những giấy tờ gì?

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế hộ kinh doanh gồm các loại giấy tờ sau:

• Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký thuế.
• Công văn xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế mẫu số 24/ĐK-TCT.

Các trường hợp dẫn đến giải thể hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động nếu thuộc các trường hợp sau:

• Chủ hộ kinh doanh tự nguyện giải thể.
• Hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy phép kinh doanh.
• Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển từ mô hình hộ kinh doanh thành doanh nghiệp.
• Hộ kinh doanh muốn thay đổi địa chỉ sang quận/tỉnh khác.

Nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh ở đâu?

Bạn cần nộp hồ sơ giải thể hộ kinh doanh cá thể về Cơ quan quản lý thuế trực tiếp và UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở chính.