Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên là quy trình pháp lý nhằm chấm dứt hoàn toàn hoạt động của doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký kinh doanh. Việc thực hiện đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro liên quan đến thuế, hóa đơn, khoản nợ và trách nhiệm pháp lý phát sinh sau này. Quy trình này đòi hỏi chủ sở hữu công ty phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hoàn tất nghĩa vụ tài chính và thực hiện các bước theo đúng trình tự pháp luật để đảm bảo việc giải thể diễn ra minh bạch, nhanh chóng và thuận lợi.

Giải thể công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Giải thể công ty TNHH 1 thành viên là quá trình chấm dứt hoạt động kinh doanh và xóa bỏ tư cách pháp nhân của doanh nghiệp, theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này thường diễn ra khi chủ sở hữu quyết định không tiếp tục kinh doanh hoặc do các yếu tố như khó khăn tài chính, thay đổi chiến lược hoặc bắt buộc từ cơ quan nhà nước vì vi phạm pháp luật.

Ví dụ: Công ty TNHH 1 thành viên ABC có doanh thu 100 triệu đồng/tháng nhưng chi phí hoạt động lên tới 300 triệu đồng/tháng dẫn đến thua lỗ. Tình hình lỗ kéo dài hơn 1 năm và do kinh tế khó khăn ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh, chủ sở hữu công ty quyết định giải thể công ty để giảm thiểu tổn thất tài chính.

Các trường hợp giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty TNHH 1 thành viên sẽ bị giải thể trong các trường hợp sau:

• Hết thời hạn hoạt động được ghi trong điều lệ công ty TNHH MTV mới nhất mà không gia hạn.
• Quyết định của chủ sở hữu tự nguyện giải thể.
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp vì vi phạm pháp luật như hồ sơ giả mạo, đối tượng thành lập không đúng quy định, ngừng hoạt động 1 năm không thông báo, không nộp báo cáo kinh doanh trong 6 tháng hoặc theo quyết định giải thể của tòa án.

Điều kiện giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Để giải thể công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghiệp cần đáp ứng 2 điều kiện chính, theo quy định tại khoản 2, Điều 207, Luật Doanh nghiệp 2020.

• Thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác: Công ty phải đảm bảo toàn bộ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác đã được thanh toán hoặc có phương án đảm bảo thanh toán hợp pháp. Điều này giúp tránh rủi ro cho các bên liên quan như nhà đầu tư, đối tác và nhân viên.
• Không trong quá trình tranh chấp pháp lý: Doanh nghiệp không được phép giải thể nếu đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại tòa án hoặc trọng tài. Điều này nhằm đảm bảo rằng doanh nghiệp không lợi dụng việc giải thể để trốn tránh trách nhiệm pháp lý.

Hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, để tiến hành quy trình giải thể đúng pháp luật hiện hành, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu, giấy tờ cho 3 bộ hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên như sau.

Bộ hồ sơ thông báo chấm dứt hoạt động của công ty TNHH 1 thành viên.

Theo Khoản 1, Điều 64, Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên cần có các tài liệu sau:

• Thông báo giải thể công ty TNHH 1 thành viên theo Mẫu số 30 Phụ lục I (bản gốc).
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc giải thể doanh nghiệp (bản gốc).
• Phương án giải quyết nợ bản gốc (nếu có).

Hồ sơ đăng ký chấm dứt kinh doanh công ty TNHH 1 thành viên.

Dựa theo Điều 210 của Luật Doanh nghiệp năm 2020 và Điều 64 trong Nghị định số 168/2025/NĐ-CP, hồ sơ cần chuẩn bị cho việc giải thể công ty TNHH 1 thành viên bao gồm:

• Thông báo giải thể công ty TNHH 1 thành viên theo Mẫu số 30 – Phụ lục I (được ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC) (bản chính).
• Báo cáo thanh lý tài sản của công ty, bao gồm danh sách chủ nợ và thông tin về số nợ đã được thanh toán. Điều này cũng cần xác nhận việc thanh toán đầy đủ các khoản nợ thuế và các khoản đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động sau khi quyết định giải thể (bản chính).
• Văn bản ủy quyền cho người được chỉ định đại diện theo ủy quyền (bản chính).
• Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo ủy quyền (bản sao).

Hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty TNHH 1 thành viên.

Nếu mô hình công ty TNHH 1 thành viên có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, thì cần chuẩn bị thêm một bộ hồ sơ theo quy định tại Điều 66 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP. Hồ sơ này bao gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, sử dụng mẫu Mẫu số 67 – Phụ lục I (bản chính).
• Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu công ty về việc chấm dứt hoạt động của các chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

Thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Căn cứ vào Điều 70 và Điều 71 Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về trình tự, thủ tục giải thể công ty TNHH MTV diễn ra như sau:

Trường hợp công ty giải thể do bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì trình tự, thủ tục diễn ra như sau:

Bước 1: Đăng tải quyết định và thông báo tình trạng doanh nghiệp

• Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận được quyết định của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh đăng tải quyết định và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Chuyển tình trạng của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể;
• Gửi thông tin về việc giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, trừ trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp để thực hiện biện pháp cưỡng chế theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế.

Bước 2: Thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, bạn có thể tham khảo thành phần hồ sơ giải thể công ty hợp danh tại mục 3 bài viết này.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế.
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.

Bước 5: Ra thông báo giải thể công ty hợp danh

• Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và ý kiến phản đối của bên có liên quan bằng văn bản, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể,
• Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.

Trường hợp giải thể theo các trường hợp còn lại mà pháp luật quy định thì trình tự, thủ tục diễn ra như sau:

Bước 1: Thông báo tình trạng doanh nghiệp

• Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh phải đăng tải các giấy tờ theo quy định và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp,
• Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể và gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế.
• Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hoàn thành nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế theo quy định.

Bước 2: Thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo khoản 1 Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, bạn có thể tham khảo thành phần hồ sơ giải thể công ty hợp danh tại mục 3 bài viết này.
• Đối với trường hợp giải thể thông qua nghị quyết; quyết định thì kèm theo thông báo phải có các giấy tờ sau đây:
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc giải thể doanh nghiệp;
• Phương án giải quyết nợ (nếu có).
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bước 4: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

• Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc doanh nghiệp đăng ký giải thể cho Cơ quan thuế.
• Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp.

Bước 5: Ra thông báo giải thể công ty hợp danh

• Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Phòng Đăng ký kinh doanh nhận được thông báo kèm theo nghị quyết, quyết định giải thể của doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp và ý kiến phản đối bằng văn bản của bên có liên quan, Phòng Đăng ký kinh doanh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể,
• Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.

Thời gian và chi phí giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Thời gian xử lý trung bình:

Từ 30 – 60 ngày, tùy tình trạng thuế và việc hoàn tất hồ sơ.

Chi phí giải thể:

• Gói cơ bản: Từ 3.500.000đ
• Gói tiêu chuẩn: Từ 5.000.000đ
• Gói nâng cao (nợ thuế, hồ sơ phức tạp): Báo giá theo tình huống

Một số lưu ý khi giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Khi quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên, việc tuân thủ các quy định pháp lý là rất quan trọng để tránh các rắc rối pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên liên quan. Chi tiết.

• Tuân thủ các quy định trong luật Doanh nghiệp 2020 và Quản lý Thuế 2019 về các vấn đề thông báo quyết định giải thể, thanh lý tài sản và thực hiện các nghĩa vụ tài chính với nhà nước cũng như các bên liên quan.
• Hoàn tất các nghĩa vụ tài chính với người lao động trong quá trình giải thể như thanh toán đầy đủ các khoản lương, bảo hiểm và quyền lợi khác theo quy định của luật lao động.
• Tìm đến dịch vụ tư vấn pháp lý khi gặp khó khăn trong quá trình xử lý các khoản nợ để tránh những tranh chấp kéo dài và đảm bảo rằng mọi thủ tục được thực hiện đúng quy định.

Ngoài ra, theo Điều 211 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp và người quản lý cần lưu ý những hành vi bị cấm khi giải thể công ty như sau:

• Cất giấu, tẩu tán tài sản
• Từ bỏ hoặc giảm bớt quyền đòi nợ
• Chuyển đổi nợ không có bảo đảm thành nợ có bảo đảm
• Ký kết hợp đồng mới
• Cầm cố, thế chấp, tặng cho, cho thuê tài sản:
• Chấm dứt thực hiện hợp đồng đã có hiệu lực
• Huy động vốn dưới mọi hình thứ

Việc vi phạm những quy định này có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự. Để đảm bảo quá trình giải thể diễn ra suôn sẻ và hợp pháp, doanh nghiệp có thể cân nhắc sự hỗ trợ từ các chuyên gia để được hướng dẫn cụ thể về quy trình, giấy tờ pháp lý cần có, giúp tránh những rắc rối không cần thiết và bảo vệ quyền lợi của mình.

Những việc không nên làm khi giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Theo Điều 211, Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định cụ thể các hoạt động bị cấm khi giải thể công ty TNHH một thành viên từ thời điểm nhận được giải thể doanh nghiệp như:

• Cất giấu hoặc tẩu tán tài sản;
• Từ bỏ hay giảm quyền đòi nợ;
• Chuyển các khoản nợ không đảm bảo thành khoản nợ có đảm bảo thông qua tài sản của công ty;
• Ký kết hợp đồng mới, ngoại trừ trường hợp ký kết để giải thể doanh nghiệp;
• Tặng cho, thế chấp, cầm cố tài sản khác;
• Huy động vốn qua mọi hình thức khau nhau.

Theo đó, nếu người quản lý doanh nghiệp vi phạm quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự tùy theo tính chất và mức độ vi phạm.

Việc giải thể công ty TNHH 1 thành viên tưởng chừng đơn giản nhưng lại đòi hỏi tuân thủ chặt chẽ quy trình pháp lý. Nếu không thực hiện đúng và đủ thủ tục, bạn có thể bị truy cứu nghĩa vụ thuế, bị treo mã số doanh nghiệp, hoặc gặp rắc rối khi khởi nghiệp lần tiếp theo.

Việc giải thể công ty TNHH 1 thành viên sẽ diễn ra thuận lợi khi doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, thực hiện đúng quy trình pháp lý và hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế cũng như tài chính liên quan. Thực hiện đúng từng bước giúp doanh nghiệp chấm dứt hoạt động hợp pháp, tránh phát sinh rủi ro hoặc trách nhiệm pháp lý về sau. Nếu cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh chóng và chính xác, bạn hoàn toàn có thể liên hệ các đơn vị chuyên nghiệp như Song Minh để được tư vấn và đồng hành trọn gói.

Các câu hỏi thường gặp về thủ tục giải thể công ty TNHH 1 thành viên

Giải thể công ty TNHH 1 thành viên là gì?

Giải thể là thủ tục pháp lý chấm dứt sự tồn tại của công ty TNHH 1 thành viên theo quyết định của chủ sở hữu hoặc theo yêu cầu của pháp luật.

Những trường hợp nào công ty TNHH 1 thành viên phải hoặc có thể giải thể?

• Chủ sở hữu công ty quyết định giải thể.
• Hết thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ mà không gia hạn.
• Không đủ điều kiện hoạt động theo quy định pháp luật.
• Bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền quyết định giải thể (ví dụ do vi phạm pháp luật nghiêm trọng).

Ai có thẩm quyền quyết định giải thể công ty TNHH 1 thành viên?

Chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên có quyền quyết định giải thể và phải ra quyết định bằng văn bản hoặc nghị quyết.

Quy trình giải thể công ty TNHH 1 thành viên gồm những bước nào?

• Ra quyết định giải thể công ty.
• Thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan liên quan (thuế, lao động…).
• Thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính của công ty.
• Thanh lý tài sản và giải quyết các hợp đồng còn hiệu lực.
• Nộp hồ sơ giải thể tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để chấm dứt đăng ký doanh nghiệp.
• Nhận quyết định hoặc giấy xác nhận công ty đã giải thể.

Hồ sơ giải thể công ty TNHH 1 thành viên gồm những gì?

• Đơn đề nghị giải thể doanh nghiệp.
• Quyết định giải thể của chủ sở hữu.
• Báo cáo thanh lý tài sản, báo cáo tài chính cuối cùng.
• Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của cơ quan thuế.
• Biên bản thanh lý tài sản, hợp đồng liên quan.