Kinh doanh gas là ngành nghề có điều kiện, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn kỹ thuật và quản lý thị trường. Vì vậy, việc xin giấy phép kinh doanh gas là bước bắt buộc trước khi cơ sở chính thức hoạt động. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị hồ sơ, đánh giá điều kiện và làm việc với cơ quan chức năng thường khá phức tạp, đặc biệt với những đơn vị lần đầu đăng ký. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ thủ tục xin giấy phép kinh doanh gas: từ điều kiện cần có, hồ sơ chi tiết, quy trình, thời gian xử lý đến những lưu ý quan trọng giúp việc xin phép trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn.

Giấy phép kinh doanh gas là gì?

Giấy phép kinh doanh gas là văn bản do Sở Công Thương cấp, cho phép doanh nghiệp/cá nhân được mua bán, phân phối, chiết nạp hoặc vận chuyển gas theo đúng quy định pháp luật.

Các loại giấy phép kinh doanh gas cần thiết phải có

Thực tế, điều kiện kinh doanh gas, khí hóa lỏng về giấy tờ cần phải có nhiều loại khác nhau. Về cơ bản có 2 loại giấy tờ quan trọng nhất cần phải có nếu muốn kinh doanh gas, cũng như các loại khí hóa lỏng khác là: giấy phép kinh doanh gas và giấy phép phòng cháy chữa cháy.

Giấy phép kinh doanh gas

Trước tiên, về giấy phép kinh doanh khí gas, đây là loại giấy phép đầu tiên và cần thiết phải có nếu muốn kinh doanh gas cũng như các sản phẩm khí hóa lỏng tương tự. Ở đây, giấy phép kinh doanh ga được hiểu là loại giấy chứng thực một cơ sở bất kỳ đủ các điều kiện kinh doanh gas, được cơ quan đăng ký có thẩm quyền cấp theo quy định. Về bản chất, loại giấy này xác nhận tính hợp pháp hoạt động thành lập và vận hành của một cơ sở kinh doanh trong lĩnh vực gas.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy

Kinh doanh khí đốt hóa lỏng gas thường tiềm ẩn nhiều nguy cơ gây cháy nổ hết sức nguy hiểm. Do vậy, ngoài giấy phép kinh doanh ga, cơ sở kinh doanh cần phải có thêm giấy phép phòng cháy, chữa cháy. Có loại giấy phép này, cơ sở kinh doanh gas mới đủ điều kiện thành lập và hoạt động theo pháp luật. Theo đó, giấy phép phòng cháy chữa cháy là văn bản có tính pháp lý khẳng định một cơ sở kinh doanh đáp ứng đầy đủ các điều kiện phòng cháy, chữa cháy theo quy định.

Điều kiện mở đại lý kinh doanh gas, cửa hàng bán lẻ gas

Khí gas hóa lỏng được chứa trong bình chuyên dụng được gọi chung là gas chai (hay LPG chai). Thủ tục mở cửa hàng bán lẻ gas khắt khe và phức tạp hơn so với thủ tục mở cửa hàng kinh doanh các hàng hóa thông thường khác. Bởi vì kinh doanh gas là ngành nghề kinh doanh có điều kiện.

Theo quy định tại Điều 10 Nghị định 87/2018/NĐ-CP về hoạt động kinh doanh khí, cửa hàng bán lẻ gas, đại lý kinh doanh gas phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Có giấy phép đăng ký kinh doanh (tức là phải thành lập công ty/đăng ký hộ kinh doanh);
• Có giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy;
• Ký kết hợp đồng mua bán gas tối thiểu 1 năm với thương nhân có giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh mua bán khí gas và còn hiệu lực thi hành;
• Ngoài ra, cửa hàng bán lẻ gas cần phải có Giấy xác nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự do cơ quan Công an có thẩm quyền cấp theo quy định tại khoản 13 Điều 3 Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

Mã ngành nghề kinh doanh bán lẻ Gas

Hướng dẫn thủ tục các bước xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gas

Dưới đây là các bước cần thực hiện để xin cấp giấy phép kinh doanh khí gas, cùng với hai mô hình phổ biến khi mở cửa hàng gas.

• Doanh nghiệp: Áp dụng cho các đại lý gas lớn, thương nhân phân phối gas, hoặc cửa hàng gas quy mô lớn
• Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với các cửa hàng gas nhỏ, đại lý gas nhỏ lẻ, hoặc tiệm tạp hóa bán gas chai

Tùy thuộc vào mô hình kinh doanh, hồ sơ và quy trình đăng ký sẽ có sự khác biệt:

Thủ tục thành lập – xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh gas

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh gas

Đối với các đại lý gas lớn dự định mở rộng chuỗi cung ứng, cần chuẩn bị các tài liệu sau:

• Điều lệ doanh nghiệp.
• Đơn xin thành lập doanh nghiệp.
• Danh sách cổ đông sáng lập hoặc thành viên (tùy thuộc vào loại hình công ty).
• Bản sao có công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên, không quá 6 tháng.

Lưu ý: Đối với mô hình này, cần đăng ký mã ngành kinh doanh gas bán lẻ 4773: Bán lẻ hàng hóa khác trong cửa hàng chuyên doanh, bao gồm bán lẻ gas và than cho hộ gia đình.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền

Bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh gas online, trực tiếp, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

Đặc biệt, ở các thành phố lớn như Hà Nội và TP. HCM, hồ sơ chỉ được tiếp nhận dưới hình thức trực tuyến. Để đảm bảo tiến trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, nên liên hệ trước với Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở KH&ĐT)

Thủ tục thành lập hộ kinh doanh gas nhỏ lẻ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp giấy phép kinh doanh gas

Các đại lý hoặc cửa hàng gas nhỏ cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị thành lập hộ kinh doanh.
• Thông tin đăng ký: Tên, địa chỉ, số lượng lao động, vốn…
• Bản sao có chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ và các thành viên trong gia đình tham gia đăng ký.
• Biên bản họp về việc thành lập hộ kinh doanh nếu các thành viên cùng tham gia.
• Văn bản ủy quyền của các thành viên chỉ định một người làm chủ hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.

Lưu ý: Cần đăng ký mã ngành kinh doanh gas nhỏ lẻ 47735: Bán lẻ gas sử dụng cho hộ gia đình.

Bước 2: Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện.

Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 7 – 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, giấy phép hộ kinh doanh sẽ được cấp ngay. Ngược lại, nếu cần điều chỉnh, bạn sẽ nhận thông báo hướng dẫn bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

Thủ tục xin giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy

Để xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy, các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin chứng nhận phòng cháy chữa cháy

Hồ sơ cần thiết bao gồm:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Văn bản đề nghị cấp chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy chữa cháy.
• Bản sao hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng.
• Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ chứng minh trình độ chuyên môn của các cá nhân liên quan.
• Danh sách cá nhân sở hữu chứng chỉ phòng cháy chữa cháy phù hợp với lĩnh vực hoạt động của cơ sở hoặc doanh nghiệp.
• Tài liệu chứng minh điều kiện về phương tiện, thiết bị, cơ sở vật chất đảm bảo cho hoạt động kinh doanh.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ sẽ được nộp tại các cơ quan có thẩm quyền: Bao gồm Cục Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ hoặc Phòng Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ cấp tỉnh, tùy thuộc vào đối tượng xin cấp giấy phép (theo khoản 12 Điều 13 Nghị định 136/2020/NĐ-CP).

Thời gian cấp giấy chứng nhận: Thời gian cấp chứng nhận phòng cháy chữa cháy có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc thù từng dự án, thường là từ 5 đến 15 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.

Hướng dẫn hồ sơ, quy trình xin giấy phép kinh doanh gas (giấy phép con)

Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép hộ kinh doanh cá thể, đơn vị hoạt động trong lĩnh vực gas cần thực hiện thêm thủ tục xin giấy phép con – Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas. Tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, thành phần hồ sơ và quy trình thực hiện sẽ có sự khác biệt nhất định.

Dưới đây là các bước chi tiết để xin cấp giấy phép kinh doanh khí gas cho hai mô hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh:

Đối với mô hình doanh nghiệp

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần thiết để xin cấp giấy phép kinh doanh gas cho mô hình doanh nghiệp bao gồm:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh gas (theo mẫu số 3).
• Bản sao giấy chứng nhận kiểm định kỹ thuật an toàn lao động cho bồn chứa gas.
• Tài liệu chứng minh cơ sở đáp ứng đầy đủ yêu cầu về phòng cháy chữa cháy.
• Bản sao giấy kiểm định chai gas còn hiệu lực.
• Bản sao giấy chứng nhận hợp quy đối với chai gas.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh gas

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Công thương.
• Thời gian xử lý: Giấy phép kinh doanh sẽ được cấp trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo yêu cầu điều chỉnh, bổ sung.
  • Trong trường hợp từ chối cấp giấy phép, cơ quan sẽ thông báo lý do bằng văn bản.

Đối với mô hình hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp chứng nhận kinh doanh bán lẻ gas cho mô hình hộ kinh doanh bao gồm:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
• Đơn xin cấp chứng nhận kinh doanh bán lẻ gas (theo mẫu số 5).
• Bản sao hợp đồng bán lẻ gas với thương nhân đã được cấp chứng nhận kinh doanh gas hợp pháp và còn hiệu lực.
• Tài liệu chứng minh đáp ứng đầy đủ yêu cầu về phòng cháy chữa cháy.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh gas

• Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Uỷ ban nhân dân cấp huyện.
• Thời gian xử lý: Giấy phép sẽ được cấp trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
  • Trường hợp từ chối cấp giấy phép, cơ quan sẽ cung cấp lý do bằng văn bản.

Lưu ý: Giấy phép kinh doanh có thời hạn 10 năm kể từ ngày cấp.

Quy định an toàn khi mở cửa hàng gas, đại lý bán lẻ gas

Dưới đây là những chia sẻ về kinh nghiệm kinh doanh gas cũng như quy định quan trọng khi mở cửa hàng kinh doanh, bán lẻ gas:

Quy định an toàn chung khi kinh doanh gas

• Đảm bảo nghiêm ngặt về an toàn lao động;
• Xây dựng chương trình quản lý an toàn kinh doanh;
• Đảm bảo nghiêm ngặt các quy định về phòng cháy chữa cháy;
• Kiểm định/hiệu chỉnh các phương tiện/thiết bị đo lường theo quy định pháp luật;
• Lập báo cáo đánh giá rủi ro cùng kế hoạch ứng cứu trong tình huống khẩn cấp để trình lên cơ quan chức năng có thẩm quyền;
• Hàng năm phải thực hiện diễn tập các phương án ứng cứu khẩn cấp đã được cơ quan chức năng phê duyệt;
• Đảm bảo có đủ quy trình vận hành, quy định về an toàn và quy trình xử lý sự cố được phê duyệt bởi chủ cơ sở;
• Huấn luyện kỹ thuật an toàn lao động cho các cấp quản lý và người lao động khi tham gia làm việc tại cơ sở.

Quy định an toàn khi mở cửa hàng bán lẻ gas, đại lý gas

• Cửa hàng phải có diện tích tối thiểu là 12m2;
• Cửa hàng bắt buộc phải cách ly với các nguồn gây cháy ở khoảng cách ít nhất là 3m về phía không có tường chịu lửa. Nếu có tường chịu lửa thì không yêu cầu khoảng cách giữa nguồn gây cháy và cửa hàng;
• Các thiết bị điện tại cửa hàng kinh doanh gas phải là loại chống cháy nổ, được đặt cách các chai gas ít nhất 1,5m;
• Nếu có trưng bày chai gas tại cửa hàng thì mẫu trưng bày phải là chai rỗng;
• Nơi chứa chai gas phải đảm bảo độ thông thoáng, khô ráo. Không được bố trí trong phòng kín, hầm kín, không được cất giữ chai LPG ở khu vực cửa ra vào, lối đi công cộng. Nếu có kho chứa chai LPG, kho phải có ít nhất 1 cửa chính và 1 lối thoát dự phòng có cửa mở ra phía ngoài;
• Nghiêm cấm việc sửa chữa hoặc nạp gas tại cửa hàng.

Các loại chi phí mở cửa hàng bán lẻ gas, đại lý gas bạn cần biết

Gas là mặt hàng có giá trị cao, để mở cửa hàng bán lẻ gas thì số vốn đầu tư ban đầu không hề nhỏ. Các loại chi phí bạn cần phải chi trả khi mở cửa hàng gồm có:

• Chi phí thuê mặt bằng kinh doanh (khoảng 3 triệu – 10 triệu đồng trở lên tùy diện tích);
• Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh gồm: lệ phí đăng ký giấy phép kinh doanh hộ cá thể, giấy chứng nhận phòng cháy chữa cháy, giấy phép kinh doanh gas.
• Chi phí nhập gas, vỏ bình gas: 1 bình gas giá đại lý khoảng 500.000 đồng/bình (đã bao gồm tiền mua vỏ bình gas). Với đại lý, cửa hàng quy mô nhỏ nhập từ 100 bình – 300 bình gas thì chi phí từ 50 triệu  – 150 triệu đồng.
• Chi phí phát sinh hàng tháng như: chi phí quảng cáo, lương nhân viên, tiền điện, tiền nước, điện thoại, phụ cấp xăng xe giao hàng cho nhân viên….

Như vậy, không có con số nào cố định về chi phí mở cửa hàng bán lẻ gas bởi nó phụ thuộc chủ yếu vào khả năng tài chính và quy mô cửa hàng của bạn. Tuy nhiên, theo ước tính của Song Minh, để mở một cửa hàng bán lẻ gas quy mô nhỏ, bạn phải đầu tư số tiền ban đầu khoảng 100 triệu đồng.

Một số lưu ý khi mở cửa hàng kinh doanh gas.

Để kinh doanh an toàn và hiệu quả các đại lý gas, các cửa hàng bán lẻ gas cần tuân thủ các điều kiện an toàn như sau

• Về cơ sở kinh doanh: Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về vị trí, thiết kế, xây dựng, trang thiết bị, và hệ thống phòng cháy chữa cháy theo quy định.
• Về nhân viên: Được đào tạo và huấn luyện bài bản về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, đồng thời nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn về kinh doanh gas.
• Lựa chọn nguồn cung cấp uy tín, chất lượng: Đảm bảo nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, qua kiểm tra nghiêm ngặt trước khi nhập kho và phân phối ra thị trường.
• Bình gas và bồn chứa:Tuân thủ kiểm định định kỳ để đảm bảo an toàn khi sử dụng.
• Hệ thống cung cấp gas: Phải được thiết kế, thi công, lắp đặt và vận hành đúng quy định an toàn.

Kinh doanh gas không có giấy phép bị xử phạt như thế nào?

Kinh doanh gas không có giấy phép là hành vi vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt theo quy định. Theo Nghị định 99/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực dầu khí, kinh doanh khí và xăng dầu, mức xử phạt đối với hành vi này phụ thuộc vào quy mô, tính chất và hậu quả gây ra.

Mức xử phạt đối với cá nhân, hộ kinh doanh

Cá nhân, hộ kinh doanh nếu kinh doanh gas mà không có giấy phép sẽ bị xử phạt như sau:

• Phạt tiền từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng đối với hành vi kinh doanh LPG chai nhưng không có giấy phép theo quy định.
• Phạt tiền từ 20 triệu đồng đến 40 triệu đồng nếu hành vi kinh doanh không có giấy phép xảy ra trên quy mô lớn hoặc có dấu hiệu gian lận.
• Buộc đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 01 đến 03 tháng, đồng thời tịch thu toàn bộ số hàng hóa vi phạm.

Mức xử phạt đối với doanh nghiệp vi phạm

Đối với các công ty, doanh nghiệp kinh doanh gas mà không có giấy phép, mức xử phạt cao hơn:

• Phạt tiền từ 40 triệu đồng đến 60 triệu đồng đối với doanh nghiệp kinh doanh LPG mà không có giấy phép theo quy định.
• Phạt tiền từ 60 triệu đồng đến 100 triệu đồng nếu doanh nghiệp phân phối khí dầu mỏ hóa lỏng không đáp ứng điều kiện kinh doanh.
• Hình thức bổ sung: Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 03 đến 06 tháng hoặc bị tước giấy phép kinh doanh nếu có các hành vi vi phạm nghiêm trọng.

Trường hợp gây hậu quả nghiêm trọng

Trong trường hợp kinh doanh gas không phép gây ra cháy nổ, thiệt hại về người và tài sản, ngoài các mức xử phạt hành chính nêu trên, cá nhân hoặc doanh nghiệp còn có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 227 Bộ luật Hình sự 2015 (sửa đổi, bổ sung năm 2017). Mức phạt có thể lên đến phạt tù từ 01 đến 05 năm nếu vi phạm gây hậu quả đặc biệt nghiêm trọng.

Hậu quả của việc kinh doanh gas không có giấy phép

Việc kinh doanh gas không có giấy phép không chỉ vi phạm pháp luật mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn về an toàn, ảnh hưởng đến sức khỏe và tính mạng con người.

Một số hậu quả có thể kể đến như:

• Nguy cơ cháy nổ cao: Gas là mặt hàng dễ cháy nổ, nếu kinh doanh không có giấy phép đồng nghĩa với việc không đảm bảo các điều kiện an toàn cần thiết.
• Bị truy cứu trách nhiệm hình sự: Nếu việc kinh doanh gas trái phép dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như cháy nổ, gây thiệt hại về tài sản và con người, cá nhân, tổ chức vi phạm có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo Điều 313 Bộ luật Hình sự 2015 về “Vi phạm quy định về phòng cháy, chữa cháy”.
• Mất uy tín và thiệt hại kinh tế: Doanh nghiệp bị xử phạt có thể mất đi lòng tin của khách hàng, đối tác và chịu thiệt hại lớn về tài chính khi bị đình chỉ hoạt động hoặc bị phạt tiền nặng.

Giấy phép kinh doanh gas là gì?

Những ai cần xin giấy phép kinh doanh gas?

Cơ quan nào cấp giấy phép kinh doanh gas?

Điều kiện để được cấp giấy phép kinh doanh cửa hàng gas?