Trong thời đại số hóa, việc làm hộ chiếu online đã trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết. Chỉ với vài thao tác trên điện thoại hoặc máy tính, bạn có thể đăng ký cấp hộ chiếu ngay tại nhà mà không cần xếp hàng chờ đợi tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Hình thức này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo quá trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, minh bạch và chính xác. Bài viết dưới đây từ Song Minh sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thủ tục làm hộ chiếu online ngay tại nhà, giúp bạn dễ dàng thực hiện và nhận kết quả đúng quy định pháp luật.
Căn cứ pháp lý
- Thông tư 31/2023/TT-BCA, có hiệu lực từ ngày 15/08/2023.
- Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, có hiệu lực từ ngày 01/07/2020.
- Thông tư 25/2021/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 22/05/2021.
- Thông tư 63/2023/TT-BTC, có hiệu lực từ ngày 01/12/2023.
Hộ chiếu online là gì?
Hộ chiếu online (hay passport online) là cách gọi tắt của việc đăng ký làm hộ chiếu online. Thủ tục này được thực hiện trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công An. Người xin hộ chiếu online có thể nhận kết quả tại nhà qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan cấp.
Với cách làm hộ chiếu online, bạn không cần lên Cục/Phòng Quản lý xuất nhập cảnh để làm các thủ tục chụp ảnh, lấy vân tay, đóng phí. Nhờ đó, bạn sẽ:
- Không mất thời gian, công sức ra tận nơi cấp hộ chiếu và xếp hàng chờ đợi đến lượt
- Có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu, dù là TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội, ở thành phố hay ở quê, chỉ cần có thiết bị điện tử kết nối internet
- Dễ dàng tra cứu hộ chiếu online
Các loại hộ chiếu tại Việt Nam
Theo khoản 2 Điều 2 Thông tư 31/2023/TT-BCA, hiện tại hộ chiếu Việt Nam được chia thành các loại sau đây:
- Hộ chiếu phổ thông (bìa màu xanh tím): Cấp cho mọi công dân Việt Nam, trừ các trường hợp không đủ điều kiện cấp hộ chiếu theo quy định.
- Hộ chiếu công vụ (bìa màu xanh lá cây đậm): Cấp cho các cá nhân được Chính phủ, cơ quan có thẩm quyền cử ra nước ngoài công tác.
- Hộ chiếu ngoại giao (bìa màu nâu đỏ): Cấp cho các cá nhân là lãnh đạo thuộc Đảng Cộng Sản Việt Nam, Quốc hội, Chủ tịch nước, Tòa án nhân dân tối cao… hoặc những cá nhân được phong hàm ngoại giao được cho phép hoặc được cử ra nước ngoài công tác.
- Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn (bìa màu đen): Được cấp trong các trường hợp khẩn cấp như vì lý do an ninh, quốc phòng, người ra nước ngoài có thời hạn bị mất hộ chiếu phổ thông cần về nước ngay… (được quy định chi tiết tại Điều 17 Luật Xuất, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019).
Có 2 hình thức làm hộ chiếu mà công dân Việt Nam có thể áp dụng là: làm hộ chiếu online hoặc làm hộ chiếu trực tiếp.
Đối tượng được làm hộ chiếu online
Theo Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đối tượng áp dụng làm hộ chiếu phổ thông online tại nhà là công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau:
- Có căn cước công dân loại 12 số (có hoặc không có chip điện tử) còn giá trị;
- Có tài khoản định danh VNeID
- Sử dụng sim chính chủ và được đăng ký bằng căn cước công dân gắn chíp để khai thành công mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online.
- Có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.
Theo quy định mới nhất, trẻ em dưới 14 tuổi có thể xin hộ chiếu online bằng cách sử dụng tài khoản VNeID của bố/mẹ/người giám hộ hợp pháp.
Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi làm hộ chiếu online?
Khi làm passport online, bạn cần chuẩn bị trước các hồ sơ giấy tờ sau:
- 01 ảnh chân dung và, ảnh cần đáp ứng điều kiện:
- Ảnh mới chụp (không quá 6 tháng)
- Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6
- Tỉ lệ diện tích khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh
- Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh
- Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính
- Phông nền trắng
- Độ phân giải tối thiểu 300dpi
- Định dạng file .jpeg
- Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu; trường hợp bị mất hộ chiếu, phải có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Điều 28 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam;
- 01 ảnh mặt trước, sau thẻ CCCD có gắn chíp còn giá trị sử dụng
Thủ tục làm hộ chiếu online ngay tại nhà
Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
- Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Bước 2: Chọn Mục “Nộp hồ sơ trực tuyến” => Tại khung lĩnh vực TTHC nhập “Hộ chiếu” => Nhấn “Tìm kiếm”
- Nộp hồ sơ trực tuyến
Bước 3: Chọn bộ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thực hiện tại cấp tỉnh/ tại cấp trung ương
– Nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh) đối với công dân cấp hộ chiếu từ lần thứ hai.
- Chọn bộ thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông trong nước thực hiện tại cấp tỉnh/ tại cấp trung ương
Bước 4: Chọn loại tài khoản bạn muốn sử dụng để đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an => Chọn nộp hồ sơ và tiến hành đăng nhập.
- Chọn nộp hồ sơ và tiến hành đăng nhập.
Bước 5: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” => Chọn “Đồng ý và tiếp tục”
- Chọn “Đồng ý và tiếp tục”
Bước 6: Tiến hành tải lên các ảnh, thông tin cá nhân => Nộp hồ sơ trực tuyến.
Thủ tục làm hộ chiếu online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/faces/index.jspx
- Truy cập vào địa chỉ Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam
Bước 2: Chọn “Chọn mục này để kê khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” => Nhập đầy đủ thông tin cá nhân.
- Nhập đầy đủ thông tin cá nhân.
Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đã khai => Nộp tờ khai
Lưu ý:
- Làm hộ chiếu online không có giấy hẹn, nhưng bạn hoàn toàn có thể tra cứu tình trạng xét duyệt theo hướng dẫn Tra cứu hộ chiếu online này.
- Nên tra cứu tình trạng xét duyệt hộ chiếu online để đảm bảo bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt.
Lệ phí làm hộ chiếu online bao nhiêu tiền?
Theo Biểu mức thu phí, lệ phí kèm theo Thông tư số 44/2023/TT-BTC và Thông tư số 25/2021/TT-BTC, cụ thể như sau:, lệ phí cấp hộ chiếu được quy định như sau:
| Nội dung làm hộ chiếu trực tiếp | Mức thu (Đồng/lần cấp) |
| Cấp mới | 100.000 |
| Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất | 200.000 |
| Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự | 80.000 |
Làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Với mỗi mục đích làm hộ chiếu phổ thông online khác nhau, thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận cũng có sự khác biệt. Cụ thể như sau:
| Mục đích làm hộ chiếu | Thời hạn làm hộ chiếu online | Cơ quan làm thủ tục |
| Cấp lần đầu | 08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú i. |
| Cấp lần thứ 2 trở đi | 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
| Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp: – Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh; – Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết; – Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu; – Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định. |
03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận | – Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.– Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. |
Một số lỗi thường mắc trong quá trình làm hộ chiếu online
Việc làm hộ chiếu online mang lại cho công dân nhiều lợi ích nhưng bên cạnh đó cũng tồn tại nhiều lỗi dễ dàng gặp phải. Có thể kể đến như:
- Chuẩn bị tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác: Hệ thống sẽ gửi tin nhắn SMS hoặc email cho bạn để bổ sung hồ sơ. Ngoài ra bạn có thể truy cập trang Cổng dịch vụ công Bộ Công An, tìm và chọn Quản lý hồ sơ đã nộp và cập nhật lại.
- Lỗi kỹ thuật và mất kết nối: Trong quá trình đăng ký, hãy đảm bảo kết nối internet luôn ổn định. Nếu bị ngắt quãng, tải lại trang web và làm lại.
- Ảnh chân dung không đúng yêu cầu: Không rõ nét, quá tối, bị mờ,… dẫn đến không đạt chuẩn ảnh trên hộ chiếu. Hệ thống sẽ thông báo cho bạn, việc của bạn là lựa chọn hoặc chụp 1 ảnh khác đảm bảo đúng yêu cầu.
- Thiếu thông tin an ninh: Bạn cần lựa chọn sử dụng mật khẩu mạnh và không chia sẻ để đảm bảo tính bảo mật của tài khoản.
Các câu hỏi thường gặp
Làm hộ chiếu online là gì?
Làm hộ chiếu online là hình thức công dân nộp hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (không gắn chip hoặc có gắn chip) qua cổng dịch vụ công của Bộ Công an mà không cần đến trực tiếp nộp hồ sơ. Sau khi hoàn tất, công dân chỉ cần đến nhận hộ chiếu hoặc đăng ký nhận qua bưu điện.
Ai được phép làm hộ chiếu online?
Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên, đã có Căn cước công dân gắn chip và đang cư trú tại Việt Nam đều có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu trực tuyến.
Làm hộ chiếu online có cần đến cơ quan công an không?
- Nếu bạn chưa từng được cấp hộ chiếu, bạn phải đến cơ quan xuất nhập cảnh để chụp ảnh và lấy dấu vân tay.
- Nếu bạn đã có hộ chiếu trước đó, có thể làm mới, gia hạn hoặc cấp lại hoàn toàn online, không cần đến trực tiếp (nếu chọn nhận qua bưu điện).
Cần chuẩn bị gì trước khi làm hộ chiếu online?
- Căn cước công dân gắn chip hoặc tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
- Ảnh chân dung nền trắng (nếu được yêu cầu tải lên).
- Phí nộp hồ sơ (thanh toán online qua ngân hàng, ví điện tử).
- Địa chỉ nhận hộ chiếu qua bưu điện (nếu chọn gửi tận nhà).
Thời gian làm hộ chiếu online mất bao lâu?
Thông thường không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu gửi qua bưu điện, có thể cộng thêm 2–4 ngày vận chuyển.
Lệ phí làm hộ chiếu online là bao nhiêu?
Theo quy định hiện hành:
- Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/lần
- Cấp lại do mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng/lần
- Gửi qua bưu điện: thêm phí vận chuyển (tùy địa phương).
Hộ chiếu online có giá trị như hộ chiếu làm trực tiếp không?
Hoàn toàn có giá trị pháp lý tương đương. Cả hai đều được cấp bởi cơ quan quản lý xuất nhập cảnh của Bộ Công an Việt Nam.
Khi nào nên làm hộ chiếu online thay vì trực tiếp?
- Khi bạn đã có CCCD gắn chip.
- Khi chỉ cần cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu phổ thông.
- Khi muốn tiết kiệm thời gian, không phải chờ đợi tại cơ quan công an.
Việc làm hộ chiếu online ngay tại nhà không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn thể hiện bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của ngành hành chính công. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể chủ động đăng ký, theo dõi và nhận kết quả nhanh chóng, an toàn. Nếu bạn cần hỗ trợ chi tiết trong quá trình đăng ký hộ chiếu online hoặc muốn đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác ngay từ lần đầu, Song Minh sẵn sàng đồng hành và hướng dẫn bạn trọn gói.